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Badgie

Creare e gestire eventi: tornei, partite, riunioni e lezioni

Come creare in Badgie un evento singolo (torneo, partita, masterclass, prova, riunione o trasferta) o una lezione con la procedura Crea evento, e come modificarlo, convocare allievi, assegnare badge, annullarlo o eliminarlo.

7 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Creare e gestire eventi: tornei, partite, riunioni e lezioni

Risposta rapida

In Badgie tutto ciò che accade nel club si crea in Calendario → Crea evento con una procedura in cinque passaggi: Essenziale, Orario, Partecipanti, Configurazione e Revisione. Il tipo (Lezione, Partita, Torneo, Masterclass, Prova, Riunione, Trasferta o Altro) lo identifica nel calendario. Un torneo come il Trofeo d'Autunno è un evento singolo: Non si ripete, con gli allievi convocati e, se vuoi, visibile a tutta la scuola.

Scheda dell'evento Trofeo d'Autunno: torneo pubblico sabato 17 ottobre dalle 9:00 alle 13:30 alla Piscina Delta con 28 allievi
Un torneo singolo: tipo Torneo, visibilità pubblica, descrizione per le famiglie, insegnante responsabile, allievi convocati, presenze e badge.
In questa guida
  1. Dove si trova
  2. Passo per passo: creare un torneo o un evento singolo
  3. Durante e dopo l'evento
  4. Cosa vede la famiglia o il giocatore
  5. Per sport
  6. Con l'agente IA
  7. Domande frequenti

Dove si trova

  • Dashboard → Calendario → Crea evento (pulsante giallo nella barra del calendario).
  • L'azione rapida Nuova lezione o evento nella home del pannello.
  • Calendario → Impostazioni → Serie di eventi → Nuova lezione, per le lezioni ricorrenti.
  • Accademia → Campionati, per gestire i campionati con stagioni e badge.

Passo per passo: creare un torneo o un evento singolo

  1. Essenziale: scrivi il Titolo (per esempio, «Trofeo d'Autunno»), scegli il Tipo e aggiungi Descrizione, Corso, Sede e Insegnanti. Con il pulsante + di ogni campo crei un nuovo corso, sede o insegnante senza uscire.
Passaggio Essenziale della procedura Crea evento con titolo, tipo, descrizione, corso, sede e insegnanti
Passaggio 1, Essenziale: cos'è l'evento e chi lo tiene.
  1. Orario: in Ripetizione scegli Non si ripete e imposta data e orari di inizio e fine.
Passaggio Orario con ripetizione, giorni della settimana, data di inizio, orari e ripeti fino a
Passaggio 2, Orario: per un torneo o una riunione scegli Non si ripete.
  1. Partecipanti: Aggiungi allievo o Per Smart Tag per convocare un gruppo, Capienza se i posti sono limitati e le Collezioni di badge assegnabili durante l'evento.
Passaggio Partecipanti con Aggiungi allievo, Per Smart Tag, Capienza e Attiva lista d'attesa
Passaggio 3, Partecipanti: chi partecipa, quanti posti e se c'è lista d'attesa.
  1. Configurazione: Privato (solo gli allievi aggiunti) o Pubblico (visibile a tutta la scuola), la modalità di iscrizione, Richiedi conferma di presenza, Invia promemoria e, in Fatturazione, i piani di pagamento collegati (o Crea piano).
Passaggio Configurazione con accesso Privato o Pubblico, notifiche alle famiglie e piani di pagamento collegati
Passaggio 4, Configurazione: chi lo vede, come ci si iscrive, quali avvisi partono e cosa si fa pagare.
  1. Revisione: ricontrolla ogni blocco, torna indietro con Modifica se serve e clicca Crea.
Passaggio Revisione con il riepilogo di Essenziale, Orario, Partecipanti e Configurazione, ognuno con Modifica, e il pulsante Crea
Passaggio 5, Revisione: controlla il riepilogo prima di cliccare Crea.

Durante e dopo l'evento

Apri l'evento nel Calendario per gestirlo: Insegnanti e Allievi per sistemare chi partecipa, Fai l'appello e Comportamento il giorno stesso, Invia badge agli allievi che li meritano e Gestisci avvisi per vedere le notifiche.

  • La matita modifica l'evento (in una serie, Modifica solo questa sessione o Modifica la lezione (tutte le sessioni)).
  • I tre puntini lo annullano (resta come non svolto, con motivo, e si può ripristinare) o lo eliminano (si cancella con le presenze, senza avviso e senza ritorno). I dettagli sono nella guida «Eventi ricorrenti ed eccezioni».
Evento Riunione famiglie, Stagione 2026/27, giovedì 8 ottobre dalle 19:00 alle 20:00 con diversi insegnanti e allievi convocati
Una riunione di inizio stagione creata come evento di tipo Riunione.
Vista Mese di ottobre del Calendario con le lezioni settimanali, il Trofeo d'Autunno il 17 e l'Open day il 24
Gli eventi singoli convivono con le lezioni nello stesso calendario, colorati per tipo.

Cosa vede la famiglia o il giocatore

L'allievo convocato vede l'evento nel calendario dell'app con data, ora, sede e descrizione. Se l'evento è pubblico e aperto all'iscrizione, gli altri allievi possono iscriversi dall'app. Se hai attivato conferma o promemoria, l'avviso arriva via App, Email o WhatsApp.

Per sport

  • Nuoto: trofei e prove cronometrate come eventi di tipo Torneo; i campionati su più giornate si seguono in Accademia → Campionati.
Accademia, Gestione campionati: Trofeo di inizio stagione e Trofeo d'Autunno di nuoto con badge e atleti
Accademia → Campionati riunisce stagioni, badge consegnati e atleti di ogni campionato.
  • Calcio: il tipo Partita chiede Tipo di partita e Avversario per le squadre del settore giovanile.
  • Gite e trasferte: il tipo Trasferta aggiunge il Punto di ritrovo.
  • Reclutamento: il tipo Prova serve per le lezioni di prova dei nuovi allievi; Masterclass per sessioni speciali con ospiti.

Con l'agente IA

  • «Crea il Trofeo di Natale sabato 19 dicembre dalle 9:00 alle 13:00 in piscina» (crea un evento singolo; può crearne diversi insieme da un calendario gare che gli passi come testo, PDF o foto).
  • «Rinomina la lezione Adulti pomeriggio in Adulti 20:45».
  • «Che eventi abbiamo la prossima settimana?».

L'agente propone ogni modifica e la applica quando la approvi.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra un evento privato e uno pubblico?

Un evento privato lo vedono solo gli allievi aggiunti; uno pubblico lo vede tutta la scuola e, se aperto all'iscrizione, gli allievi possono iscriversi dall'app.

Posso far pagare un torneo o un camp?

Sì. In Configurazione → Fatturazione colleghi i piani di pagamento dell'evento o ne crei uno nuovo.

Posso assegnare badge in un torneo?

Sì. In Partecipanti scegli le collezioni di badge dell'evento e, dalla scheda, clicchi Invia badge.

Come copio gli orari in un'altra stagione?

Dal menu «…» nella barra del calendario → Copia orari.