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Badgie

Noleggio attrezzatura in Badgie: inventario, banco, prenotazioni e resi

Come una scuola di sci (o di surf, vela o bici) gestisce l'attrezzatura a noleggio in Badgie: inventario con disponibilità, noleggio al banco, prenotazioni per il primo giorno di corso, cauzione, resi ed etichette QR.

6 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Noleggio attrezzatura in Badgie: inventario, banco, prenotazioni e resi

Risposta rapida

Il modulo Noleggio di Badgie gestisce l'attrezzatura che la scuola presta o noleggia: un inventario per articolo e quantità con ciò che è fuori e ciò che è libero, il noleggio al banco o la prenotazione per una data, l'incasso con la cauzione, il reso con addebito danni e un'etichetta QR per articolo da scansionare. Si incassa tramite Finanza e si può assegnare a un allievo o a un cliente senza scheda.

In questa guida
  1. Dove si trova
  2. L'inventario
  3. Noleggiare al banco
  4. Noleggi in corso e resi
  5. Prenotazioni per il primo giorno di corso
  6. Etichette QR e scanner
  7. Cosa vede la famiglia
  8. Per sport
  9. Con l'agente IA
  10. Domande frequenti

Dove si trova

  • VENDITE E NOLEGGIO › Noleggio, con tre schede: Inventario, Noleggi e Prenotazioni, più la schermata Scansiona.
  • Il pulsante Noleggio della dashboard iniziale apre un nuovo noleggio da qualsiasi punto.
  • Si attiva in GESTIONE › Moduli con l'interruttore Noleggio attrezzatura; fino ad allora non compare nel menu.

L'inventario

Ogni articolo si crea una volta con la sua quantità: «Sci junior 110–140 cm ×18», non sci per sci. Badgie calcola quanti sono fuori e quanti liberi a partire dai noleggi in corso.

Inventario noleggio di una scuola di sci in Badgie
Noleggio › Inventario: prezzo al giorno e a mezza giornata, cauzione, stock, fuori e liberi di ogni articolo.
  1. Premi Nuovo articolo: nome, sport, categoria (sci, scarponi, tavole, caschi…), taglia o misura, tariffa giornaliera e di mezza giornata, cauzione e stock totale. La foto è facoltativa.
  2. Seleziona Applica IVA se il prezzo include l'imposta.
  3. Filtra per sport o stato e ordina per qualsiasi colonna per vedere cosa manca prima del fine settimana.
Modulo nuovo articolo a noleggio
Nuovo articolo: tariffa giornaliera e di mezza giornata, cauzione e stock.
Inventario noleggio sul cellulare
L'inventario dal cellulare, al banco.

Noleggiare al banco

  1. Premi Nuovo noleggio e scegli Banco (lo porta via subito) o Prenotazione (per un'altra data).
  2. Cliente: un Allievo della scuola (ricerca) o un Nuovo cliente senza scheda, con nome, telefono ed email.
  3. Periodo: A giorni o Mezza giornata, con data e ora di ritiro e di riconsegna.
  4. Attrezzatura: aggiungi articoli e quantità; Badgie avvisa se non ci sono unità libere per quelle date.
  5. Incasso: Incassa ora (con il metodo di pagamento), Link di pagamento (online) o Lascia in sospeso. In basso si vedono il totale del noleggio e la cauzione.
Modulo nuovo noleggio al banco
Nuovo noleggio: banco o prenotazione, cliente, periodo, attrezzatura e incasso (schermata non confermata).

Noleggi in corso e resi

In Noleggi ci sono quelli ancora fuori, con ritiro, scadenza e stato di pagamento. Quelli scaduti appaiono in rosso e sono contati in alto.

Elenco dei noleggi in corso con uno scaduto
Noleggi: l'attrezzatura della squadra agonistica fuori fino al 12 ottobre e un noleggio scaduto in rosso.
  1. Premi il pulsante di reso sulla riga.
  2. In Registra il reso si vede la Cauzione trattenuta; se qualcosa torna danneggiato, inserisci l'Addebito danni (€) e Badgie calcola quanto restituire.
  3. Conferma reso libera le unità nell'inventario.
Finestra per registrare un reso con cauzione e addebito danni
Registrare il reso: cauzione trattenuta, addebito danni e importo restituito (non confermato).

Prenotazioni per il primo giorno di corso

In Prenotazioni c'è l'attrezzatura messa da parte per una data: per esempio, quella degli allievi del primo sabato di corso. Il giorno della lezione, Consegna trasforma la prenotazione in noleggio.

Prenotazioni di attrezzatura per il primo fine settimana di corso
Prenotazioni: sci, scarponi, bastoncini e casco per gli allievi del 5 e 6 dicembre.

Etichette QR e scanner

Ogni articolo ha il suo QR. Stampa etichette produce gli adesivi per l'attrezzatura e Scansiona li legge con un lettore o con la fotocamera del cellulare (Usa la fotocamera) per noleggiare, consultare o riconsegnare senza cercare a mano.

Schermata di scansione dell'attrezzatura
Scansiona: incolla il codice o usa la fotocamera per trovare l'articolo.

Cosa vede la famiglia

Se il noleggio si incassa con link di pagamento, la famiglia riceve il link per pagare. Il noleggio resta collegato alla scheda dell'allievo quando si sceglie un allievo della scuola, e la sua ricevuta appare in Finanza come qualsiasi altro incasso.

Per sport

  • Sci e snowboard: sci per misura, scarponi per taglia, bastoncini, caschi, maschere e tavole; mezza giornata per i piccoli del giardino della neve.
  • Surf, vela e kitesurf: tavole, mute, vele e aquiloni, con cauzione per unità.
  • Bici o padel: lo stesso inventario per quantità funziona per bici, racchette o qualsiasi attrezzatura.

Con l'agente IA

  • «Quanti sci junior ho liberi il 5 dicembre?» — l'agente calcola la disponibilità del periodo (get_rental_inventory).
  • «Quanto abbiamo fatturato con il noleggio in questa stagione?» — ricavi del noleggio e stato degli incassi (get_rental_revenue).

Domande frequenti

Devo registrare ogni sci separatamente?

No. L'inventario è per articolo e quantità; Badgie conta ciò che è fuori a partire dai noleggi.

Posso noleggiare a chi non è allievo?

Sì, con Nuovo cliente: nome, telefono ed email, senza creare una scheda.

Come si gestisce la cauzione?

Ogni articolo ha la sua cauzione suggerita; al reso si scalano i danni e si registra l'importo restituito.

Posso prenotare attrezzatura per una data futura?

Sì, in modalità Prenotazione; Badgie controlla che ci siano unità libere in quelle date.