Ricevute e incassi: Stripe del club, rimesse SEPA, contanti, Bizum, insoluti e VeriFactu

• FINANZE → Finanze → Fatturazione: le ricevute del mese, emesse e da emettere.
• Rimesse: Incassa questo mese, lo storico e Insoluti della banca.
• Comunicazioni: avvisi di incasso e richieste alle famiglie.
• Impostazioni: Stripe, canali di incasso, conto per bonifici, automazione, dati della fattura, identità fiscale, VeriFactu e avvisi via email.

1. In Impostazioni → Pagamento con carta, premi Collega Stripe se vuoi incassare online: il denaro arriva sull'account Stripe del club. Senza Stripe il resto di Finanze continua a funzionare.
2. Tra i canali di incasso, lascia attivi solo quelli che usi: Stripe addebito automatico, Stripe link di pagamento, addebito diretto, bonifico/Bizum, contanti, POS esterno… Solo i canali attivi vengono proposti in tutta l'app.
3. Compila il conto per i bonifici (intestatario, IBAN, causale): senza di esso l'email di incasso tramite bonifico non parte.
4. Completa l'identità fiscale (ragione sociale e codice fiscale) perché le fatture siano valide.

Fatturazione raggruppa le ricevute per stato → sede → piano. Ogni riga mostra numero, allievo, canale di incasso, importo e stato (in sospeso, incassata). Il riepilogo dell'intervallo conta le ricevute da emettere, emesse e in ritardo, e il pulsante per emettere tutto l'intervallo emette quelle mancanti.

Per un pagamento in contanti, bonifico o Bizum, apri la ricevuta e usa Registra pagamento. I filtri dei nuovi di questa stagione e senza annullate aiutano nel controllo.

1. In Rimesse, premi Incassa questo mese: Badgie raccoglie le quote del periodo senza ricevuta e le ricevute non pagate.
2. Seleziona le ricevute e premi Continua.
3. Scegli il canale: addebito automatico (carte autorizzate), link di pagamento Stripe a ogni famiglia, file SEPA da caricare in banca o incasso manuale.
4. Per il SEPA indica il nome della rimessa e la data di addebito in banca, e decidi se segnare le ricevute come incassate alla generazione del file o quando la banca accredita. Servono i dati del creditore SEPA (IBAN e identificativo) in Impostazioni.

• Insoluti della banca: carica il file che restituisce la banca (XML pain.002 o CSV) e Badgie segna quelle ricevute come non pagate.
• In Riepilogo, la colonna Scaduto mostra il non pagato oltre la scadenza.
• Comunicazioni → Promemoria di pagamento: elenca solo le famiglie con almeno una ricevuta scaduta; scegli a chi e premi Invia. Nessuno riceve nulla prima.
• In Impostazioni → Automazione puoi attivare l'avviso automatico degli incassi scaduti.

In Impostazioni → VeriFactu (sola lettura) vedi la modalità (disattivata, simulazione, test AEAT o produzione AEAT), l'identità fiscale, il certificato di firma e i registri nella catena.

In produzione ogni fattura viene dichiarata all'agenzia delle entrate spagnola (AEAT) al momento dell'emissione e concatenata alla precedente; la catena non si può riscrivere. Attivarlo richiede identità fiscale e un certificato di firma valido, e non si accende da questa schermata. Per correggere una fattura se ne emette una rettificativa, per sostituzione o per differenza (nota di credito), senza toccare l'originale.

Nell'app la famiglia vede ogni ricevuta con stato, importo, date di emissione e scadenza, voci e pagamenti. Se incassi con Stripe, riceve il link di pagamento via email.

Funziona allo stesso modo per nuoto, calcio, tennis, padel, golf o arti marziali. I club con prenotazioni o negozio vedono quegli incassi come ricevute, con la loro origine nel Riepilogo.

L'agente elenca il sospeso (list_unpaid_invoices, get_top_debtors, get_finance_snapshot) e può proporre di segnare ricevute come pagate (mark_invoice_paid, mark_invoices_paid), annullarle (void_invoices) o inviare un promemoria di pagamento via email (send_payment_reminder). Sono azioni ad alto rischio: le approvi tu, salvo che la delega di Finanze sia in automatico. Non genera rimesse.