Controllo orario del personale: registro della giornata lavorativa con timbratura da app, WhatsApp o QR
Come tenere il registro giornaliero dell'orario di lavoro del team del club in Badgie (art. 34.9 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo): chi è presente, ore del mese, saldo e anomalie, timbrature manuali ed esportazione in Excel per il consulente del lavoro.
7 min di letturaIntermedioAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
Il Controllo orario di Badgie è il registro giornaliero dell'orario di lavoro del team del club (art. 34.9 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo): mostra chi è presente ora, le ore lavorate rispetto a quelle previste nel mese, il saldo e le anomalie, ed esporta in Excel per il consulente del lavoro. Allenatori e dipendenti timbrano dall'app dell'insegnante, via WhatsApp, con il QR della sede o dal pannello.
Fa parte del gruppo Personale del menu, insieme a Squadra e Reparti, che si attiva in Moduli.
Dove si trova
- Pannello web: gruppo Personale → Controllo orario (anche Squadra e Reparti).
- Attivazione: Gestione → Moduli, moduli «Personale e HR» e «Controllo orario».
- App dell'insegnante: scheda di timbratura nella home e «Mi registro de jornada» (il mio registro orario) nelle impostazioni.
- WhatsApp: il dipendente scrive ENTRADA, SALIDA, PAUSA o FIN PAUSA (cioè entrata, uscita, pausa o fine pausa) e Badgie lo riconosce dal suo telefono.
- QR della sede: una pagina di timbratura con PIN da usare alla reception.
Passo dopo passo
1. Prepara il team
- Attiva i moduli in Gestione → Moduli.
- In Personale → Squadra controlla l'elenco: include gli insegnanti e puoi aggiungere dipendenti con Nuovo dipendente (manutenzione, reception, ufficio…).
- Ogni persona ha un orario concordato (ore settimanali e giorni, per esempio «35 h/sett. · 5 giorni»), che il sistema usa come «Previsto» per calcolare il saldo.
2. Segui la giornata
- In Controllo orario → Oggi vedi ogni persona con il suo stato (presente, in pausa, fuori o assente), l'orario, l'entrata, l'uscita e le ore previste. I pulsanti Entrata, Pausa e Uscita permettono di timbrare dal pannello.
- In Mese trovi il calendario di ogni persona con Lavorato, Previsto, Saldo e Anomalie (senza uscita, senza entrata, assente), con scorciatoie per settimana, mese e trimestre.
- Persone e Registrazioni mostrano il dettaglio per persona e l'elenco delle timbrature.
3. Correggi ed esporta
- Se qualcuno ha dimenticato di timbrare, premi Aggiungi timbratura e indica il motivo (è obbligatorio).
- Una timbratura non si modifica né si cancella: se è errata, si annulla con il suo motivo, e ne resta traccia.
- Premi Excel per scaricare il registro del periodo e inviarlo al consulente del lavoro.
Cosa vede il dipendente
Nell'app dell'insegnante vede una scheda per timbrare entrata, pausa e uscita, e il proprio registro orario. Può anche timbrare via WhatsApp o, in sede, con il QR e il suo PIN.
Con l'agente IA
Chiedi a Badgie Agentic chi è presente oggi o a che punto è il foglio ore del mese, con saldo e anomalie. Può anche proporre una timbratura manuale con il suo motivo, annullare una timbratura errata o fissare l'orario concordato di una persona, e scrivere a un membro del team su WhatsApp; il tutto con la tua approvazione.
Domande frequenti
Rispetta il registro orario obbligatorio?
È pensato per l'art. 34.9 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo: registro giornaliero di entrata e uscita, timbrature che non si modificano né si cancellano (si annullano con un motivo) ed esportazione per il consulente del lavoro.
Gli allenatori devono installare qualcosa?
Possono timbrare dall'app dell'insegnante che già usano, via WhatsApp o con il QR della sede.
Cos'è un'anomalia?
Un giorno con qualcosa in sospeso: un'entrata senza uscita, un'uscita senza entrata o un'assenza in un giorno di lavoro previsto.
Posso includere personale che non fa lezione?
Sì. In Squadra registri qualsiasi dipendente (reception, manutenzione, ufficio) e lo assegni a un reparto.