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Badgie

Aluguer de material no Badgie: inventário, balcão, reservas e devoluções

Como uma escola de esqui (ou de surf, vela ou bicicleta) gere o material de aluguer no Badgie: inventário com disponibilidade, aluguer ao balcão, reservas para o primeiro dia de curso, caução, devoluções e etiquetas QR.

6 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026

Aluguer de material no Badgie: inventário, balcão, reservas e devoluções

Resposta rápida

O módulo Aluguer do Badgie gere o material que a escola empresta ou aluga: um inventário por artigo e quantidade com o que está fora e o que está livre, o aluguer ao balcão ou a reserva para uma data, a cobrança com a caução, a devolução com cobrança por danos e uma etiqueta QR por artigo para digitalizar. Cobra-se através de Finanças e pode atribuir-se a um aluno ou a um cliente sem ficha.

Neste guia
  1. Onde está
  2. O inventário
  3. Alugar ao balcão
  4. Alugueres em curso e devoluções
  5. Reservas para o primeiro dia de curso
  6. Etiquetas QR e leitor
  7. O que vê a família
  8. Por desporto
  9. Com o agente IA
  10. Perguntas frequentes

Onde está

  • VENDAS E ALUGUER › Aluguer, com três separadores: Inventário, Alugueres e Reservas, mais o ecrã Digitalizar.
  • O botão Aluguer do painel inicial abre um aluguer novo a partir de qualquer sítio.
  • Ativa-se em GESTÃO › Módulos com o interruptor Aluguel de material; até lá não aparece no menu.

O inventário

Cada artigo cria-se uma vez com a sua quantidade: «Esquis júnior 110–140 cm ×18», não esqui a esqui. O Badgie calcula quantos estão fora e quantos livres a partir dos alugueres em curso.

Inventário de aluguer de uma escola de esqui no Badgie
Aluguer › Inventário: preço por dia e por meio dia, caução, stock, fora e livres de cada artigo.
  1. Carregue em Novo artigo: nome, desporto, categoria (esquis, botas, pranchas, capacetes…), tamanho ou medida, tarifa por dia e por meio dia, caução e stock total. A foto é opcional.
  2. Marque Aplicar IVA se o preço inclui imposto.
  3. Filtre por desporto ou estado e ordene por qualquer coluna para ver o que falta antes do fim de semana.
Formulário de novo artigo de aluguer
Novo artigo: tarifa por dia e por meio dia, caução e stock.
Inventário de aluguer no telemóvel
O inventário no telemóvel, ao balcão.

Alugar ao balcão

  1. Carregue em Novo aluguer e escolha Balcão (leva agora) ou Reserva (para outra data).
  2. Cliente: um Aluno da escola (pesquisa) ou um Cliente novo sem ficha, com nome, telefone e email.
  3. Período: Por dias ou Meio dia, com data e hora de levantamento e de devolução.
  4. Equipamento: adicione artigos e quantidades; o Badgie avisa se não houver unidades livres nessas datas.
  5. Cobrança: Cobrar agora (com a forma de pagamento), Link de pagamento (online) ou Deixar pendente. Em baixo veem-se o total do aluguer e a caução.
Formulário de novo aluguer ao balcão
Novo aluguer: balcão ou reserva, cliente, período, equipamento e cobrança (captura sem confirmar).

Alugueres em curso e devoluções

Em Alugueres estão os que continuam fora, com levantamento, vencimento e estado de pagamento. Os vencidos aparecem a vermelho e são contados em cima.

Lista de alugueres em curso com um vencido
Alugueres: o material da equipa de competição fora até 12 de outubro e um aluguer vencido a vermelho.
  1. Carregue no botão de devolução da linha.
  2. Em Registrar devolução vê-se a Caução retida; se algo voltar danificado, indique a Cobrança por danos (€) e o Badgie calcula o que há a devolver.
  3. Confirmar devolução liberta as unidades no inventário.
Diálogo para registar uma devolução com caução e cobrança por danos
Registar a devolução: caução retida, cobrança por danos e valor devolvido (sem confirmar).

Reservas para o primeiro dia de curso

Em Reservas está o material guardado para uma data: por exemplo, o equipamento dos alunos do primeiro sábado de curso. No dia da aula, Entregar converte a reserva em aluguer.

Reservas de material para o primeiro fim de semana de curso
Reservas: esquis, botas, bastões e capacete para os alunos de 5 e 6 de dezembro.

Etiquetas QR e leitor

Cada artigo tem o seu QR. Imprimir etiquetas gera os autocolantes para o material e Digitalizar lê-os com um leitor ou com a câmara do telemóvel (Usar câmera) para alugar, consultar ou devolver sem procurar à mão.

Ecrã de leitura do material de aluguer
Digitalizar: cole o código ou use a câmara para encontrar o artigo.

O que vê a família

Se o aluguer se cobra com link de pagamento, a família recebe o link para pagar. O aluguer fica associado à ficha do aluno quando se escolhe um aluno da escola, e o recibo aparece em Finanças como qualquer outra cobrança.

Por desporto

  • Esqui e snowboard: esquis por medida, botas por tamanho, bastões, capacetes, máscaras e pranchas; meio dia para os pequenos do jardim de neve.
  • Surf, vela e kitesurf: pranchas, fatos de neoprene, velas e kites, com caução por unidade.
  • Bicicleta ou padel: o mesmo inventário por quantidade serve para bicicletas, raquetes ou qualquer material.

Com o agente IA

  • «Quantos esquis júnior tenho livres a 5 de dezembro?» — o agente calcula a disponibilidade do período (get_rental_inventory).
  • «Quanto faturámos em aluguer esta temporada?» — receitas de aluguer e estado da cobrança (get_rental_revenue).

Perguntas frequentes

Tenho de registar cada esqui em separado?

Não. O inventário é por artigo e quantidade; o Badgie conta o que está fora a partir dos alugueres.

Posso alugar a alguém que não é aluno?

Sim, com Cliente novo: nome, telefone e email, sem criar ficha.

Como se trata a caução?

Cada artigo tem a sua caução sugerida; na devolução descontam-se os danos e regista-se o valor devolvido.

Posso reservar material para uma data futura?

Sim, no modo Reserva; o Badgie verifica se há unidades livres nessas datas.