Exames de graduação e diplomas em PDF

Convocatória: Dashboard → Calendário (/dashboard/events), botão Criar evento.

Resultados, diplomas e avisos: Academia → Cinturões (/dashboard/belts), separadores Quadro e Envios.

Assinatura do diploma: botão Assinatura no separador Envios.

Crie um evento com o nome do exame (por exemplo «Exame de graduação de dezembro»), a data, o horário, o tatami e os senseis do júri, e adicione como participantes os alunos candidatos. Assim aparece na agenda deles e na app, e pode fazer a chamada no dia do exame como em qualquer aula.

Para avisar as famílias da convocatória use Comunicações; o modelo de e-mail pode incluir o dia, a hora e o que levar.

Terminado o exame, em Cinturões → Quadro arraste cada aluno aprovado para a nova faixa. Em Promover de faixa indique a Data do exame (a mesma para todos) e, se quiser, umas Notas do júri. Com Conceder insígnia marcado, o aluno recebe a insígnia da nova graduação.

Cada promoção fica guardada no Histórico de promoções do aluno e entra em Envios como Pendente: ainda não se envia nada.

Avisos de promoção lista cada promoção com o aluno, a Progressão (faixa anterior → nova), a Data do exame, os Canais disponíveis (e-mails e telefones da família) e o Estado. Os filtros Pendente, Enviado, Omitido e Todos separam o que falta avisar do histórico.

Em cada linha tem Insígnia (abre a insígnia da nova graduação) e Diploma PDF. Ao selecionar várias linhas ativam-se Diplomas (n), Omitir e Enviar (n).

Diploma PDF descarrega o diploma do aluno no momento; Diplomas (n) gera um único PDF com um diploma por página para todos os selecionados, pronto a imprimir e entregar no tatami.

O diploma tem o emblema e o nome do dojo, a disciplina, o nome do aluno, a faixa conquistada com a sua progressão, a data do exame, a assinatura do diretor ou mestre e um código QR «Verificar» que abre a insígnia oficial da graduação.

Com Assinatura envia a assinatura do diretor ou mestre: fica estampada no rodapé de todos os diplomas de graduação.

Selecione os avisos e carregue em Enviar (n). O Badgie confirma quantos avisos saem e por que canais, e cada família recebe os parabéns por e-mail e por WhatsApp (se tiver telefone), com a ligação para a insígnia da nova graduação. Se um aluno não tiver nenhum canal de contacto, o aviso fica marcado como enviado sem que ninguém receba nada: acrescente um e-mail ou telefone à ficha, ou use Omitir.

A ligação do aviso e o QR do diploma abrem a página pública da insígnia de graduação: a faixa com a sua disciplina, o nome do aluno, o dojo, a data e o comentário do sensei, com um botão para a partilhar.

Na app, o ecrã A minha faixa mostra a faixa atual e toda a progressão de graduações.

O processo é o mesmo em karaté, judo, taekwondo e jiu-jitsu. O diploma mostra a disciplina configurada em Editar faixas, e cada escala mantém os seus próprios nomes e cores.

O agente pode dizer-lhe quem tem cada faixa e desde quando, para preparar a lista de candidatos, mas não promove nem envia avisos: o exame, a promoção e o envio são sempre decisões do dojo.