Alumnes a Badgie: llistat, fitxa, altes, famílies i baixes
Com gestionar els alumnes del club a Badgie: el llistat amb filtres, la fitxa completa, l'alta individual i l'exprés, la càrrega massiva des d'Excel, les famílies i germans, i les baixes.
8 min de lecturaPrincipiantActualitzada el 2 d’octubre del 2026

Resposta ràpida
A Badgie, Estudiants és el padró del club: cada alumne té una fitxa amb les seves dades, la classe i la quota, les Smart Tags, les insígnies, les notes de l'entrenador, els informes i els familiars. Es donen d'alta un a un, per QR o WhatsApp (alta express), des d'un formulari d'inscripció o en bloc des d'un Excel amb l'agent IA, i es donen de baixa sense perdre l'historial.
En aquesta guia
On és
- Web: menú Comunitat → Estudiants (/dashboard/students). El cercador de la barra lateral (⌘K) també obre la fitxa de qualsevol alumne.
- App de l'entrenador: llista d'alumnes de les seves classes i Alta express (QR, registre manual o WhatsApp).
- App de famílies: l'alumne i els seus tutors entren amb les seves pròpies claus i veuen la fitxa, insígnies, notes i informes.
- Agent IA (Badgie Agèntic): cerca, crea i actualitza alumnes i carrega llistats sencers.
El llistat d'alumnes
La capçalera mostra quants alumnes hi ha i quants tenen l'app instal·lada. A sota, el cercador (nom, email o telèfon) i els filtres Actiu, Categoria i Smart Tag, més la fila Finances (Categoria, Classes, Temporada, Alta a la temporada, Subscripció, Estat) per creuar alumnes amb les seves quotes.

- En filtrar, tota la llista filtrada queda seleccionada de cop per actuar-hi: crear una Smart Tag amb aquest grup, exportar-la o enviar-li alguna cosa.
- El commutador Alumnes | Familiars canvia a la vista de vincles familiars.
- La icona de descàrrega exporta el llistat i la d'ajustos tria quines columnes es veuen.
Donar d'alta un alumne
- Al llistat prem Crear nou estudiant.
- Tria el camí: Generar QR (l'alumne l'escaneja i es registra al mòbil), Registre manual (omples tu la fitxa) o Enviar WhatsApp (li arriba l'enllaç de registre).
- Al registre manual completa com a mínim nom, cognoms, email i telèfon; la resta (data de naixement, salut, tutors, classe, quota) es pot afegir després.
- En desar, l'alumne rep les credencials per entrar a l'app.
Alta express des de l'app de l'entrenador
L'entrenador obre Alta express a la seva app i tria Generar QR, Registre manual o Enviar WhatsApp. És la manera ràpida d'inscriure qui ve a una classe de prova. A Configuració el club decideix si l'alta express demana també professor, horari i consentiments (registre estès) o només nom, cognom, mòbil i email (registre super express).
Altes per formulari i càrrega massiva
- Formulari d'inscripció: les famílies omplen les dades des d'un enllaç; en aprovar la inscripció neix l'alumne amb els tutors i consentiments. Vegeu la guia de Formularis.
- Càrrega massiva: passa a l'agent IA l'Excel (o la foto d'un llistat) del club. El normalitza, t'ensenya què crearà i, en confirmar, dona d'alta fins a 1.000 alumnes de cop. Els emails de benvinguda van apagats si no els demanes.
La fitxa de l'alumne
A dalt hi ha l'estat, la classe, la quota, la categoria i les Smart Tags, amb el botó per actualitzar la informació de l'alumne. A la dreta, el panell Dades de l'alumne resumeix email, naixement, telèfon, salut, família, germans i grups.
- Badgie: insígnies per col·lecció, notes de l'entrenador, informes esportius i tornejos.
- Finances: quotes, rebuts i historial de cobraments.
- Dades de l'alumne: Personal, Contactes, Mèdica, Curs, Pagament, Equipament i Signatura.
- Agenda, Activitat, Documents i Exercicis (marques en proves cronometrades).
Famílies, tutors i germans
Cada alumne pot tenir pare, mare i tutor vinculats, i Badgie detecta els germans (alumnes que comparteixen familiar). S'afegeixen des de la fitxa o, per a molts alhora, a la vista Familiars del llistat, amb una fila per alumne i columnes Pare, Mare, Tutor i Germans, i el total d'alumnes amb vincles i sense.
Els familiars reben les comunicacions de l'alumne i, amb el seu propi accés, veuen a l'app el mateix que ell.
Baixes i reactivacions
- Canvia l'estat de l'alumne a inactiu des de la columna Actiu o des de l'estat de la fitxa.
- Si té quotes actives, Badgie pregunta què fer amb cadascuna: cancel·lar, pausar o mantenir, i confirmes la baixa.
- L'alumne surt dels alumnes actius i del Llibre de socis, però conserva l'historial (insígnies, informes, rebuts).
Per tornar, reactivar-lo el retorna al Llibre de socis i ofereix reprendre les quotes pausades. Eliminar un alumne és una altra cosa: és irreversible i pot incloure el dret a l'oblit (RGPD), que a més anonimitza les dades al registre d'auditoria.
Què veu la família
Amb les credencials, l'alumne i els familiars entren a l'app de Badgie i veuen insígnies i col·leccions, notes de l'entrenador, informes, el calendari de classes i, si el club cobra amb Badgie, els rebuts. Si una família no pot entrar, el club o l'agent li poden reenviar les credencials.
Per esport
- Golf: la fitxa afegeix hàndicap RFEG, voltes, WAGR, TrackMan i targetes.
- Tennis: fitxa federativa vinculada per llicència.
- Arts marcials: cinturons i exàmens de grau.
- Futbol (Pedrera): equips de la temporada i cromos.
- Natació i esports de marca: pestanya Exercicis amb els temps de cada prova.
Amb l'agent IA
- «Dona d'alta la Lucía Pérez a Iniciació 8-10 anys» o «puja aquest Excel d'inscrits».
- «Cerca els alumnes sense app» i «reenvia les credencials a la família del Mateo».
- «Actualitza el telèfon / l'al·lèrgia / el consentiment de fotos d'aquest alumne».
- «Etiqueta aquests alumnes com a Equip de competició» i «quants alumnes actius tenim per classe?»
Preguntes freqüents
Puc importar els meus alumnes des d'Excel?
Sí. Passa l'Excel a l'agent IA de Badgie: el llegeix, t'ensenya què crearà i dona d'alta fins a 1.000 alumnes de cop quan ho confirmes.
Quina diferència hi ha entre categoria i Smart Tag?
La categoria és el nivell o grup d'edat oficial (una per alumne). Les Smart Tags són etiquetes lliures i acumulables per segmentar: federats, equip de competició, al·lèrgies…
Es perd l'historial en donar de baixa un alumne?
No. La baixa el treu dels actius i del Llibre de socis, però les insígnies, informes i rebuts es conserven i el pots reactivar.
Com vinculo dos germans?
Afegeix el mateix familiar als dos alumnes: Badgie els mostra com a germans a la fitxa i a la vista Familiars.






