Formularis d'inscripció a Badgie: crear, compartir, revisar i aprovar

• Web (club): menú Comunitat → Formularis (/dashboard/forms). Cada formulari té les pestanyes Resultats, Editar formulari, Configuració i Compartir.
• Pàgina pública: badgie.es/ca/f/<club>/<formulari>, en l'idioma que triï la família, en mode clar o fosc.
• Agent IA (Badgie Agèntic): crea, edita, publica, duplica i configura formularis i llegeix els enviaments.

A dalt veus quantes sol·licituds esperen la teva decisió i els enviaments dels últims 30 dies. La taula mostra cada formulari amb el seu Estat (esborrany o publicat), els Enviaments i el que hi ha pendent, amb accessos ràpids per enviar, duplicar, provar i editar. Els filtres Estat i Classe de formulari acoten la llista.

1. Prem + Crear formulari.
2. Tria la Classe de formulari: Alta d'alumnes (demana identitat, es revisa i crea l'alumne) o Qüestionari (personal per alumne, una pregunta per pantalla, sense revisió).
3. Escriu el Nom i la URL (slug), que serà l'adreça pública.
4. Prem Crear formulari i s'obre l'editor.

L'editor organitza el formulari en passos (per exemple: Introducció, Dades del nedador, Grup i nivell, Salut i equipament, Família, Autoritzacions) amb + Afegir pas. A la dreta tens la Vista prèvia tal com la veurà la família.

• Camps d'identitat: nom, cognoms, data de naixement, DNI, correu, telèfon, adreça, foto de perfil i document d'identitat (anvers i revers).
• Tutors: nom, cognoms, correu, telèfon, parentiu (pare, mare, tutor/a legal) i l'opció que el tutor també sigui alumne.
• Salut: al·lèrgies, malalties, medicació i lesions.
• Tria la teva classe: la família tria grup i dies, amb places lliures, complet o llista d'espera i el preu.
• Consentiments i signatura: ús d'imatge, termes i condicions, textos legals i signatura.
• Pagament: si la inscripció porta pla, la família autoritza la targeta amb Stripe; el club no cobra res fins que accepta la inscripció.

Els canvis es desen en esborrany; l'enllaç públic no canvia fins que prems Publicar.

• Mode d'aprovació: Manual (revisar cadascuna) o Automàtic (sense conflictes): en automàtic només s'aproven les inscripcions sense coincidències; les dubtoses queden pendents.
• Enviar email en rebutjar: avisa la família amb el motiu.
• Emails de notificació: qui rep avís de cada nova inscripció.
• Disponibilitat: Obre el, Tanca el i Màxim d'inscripcions. Fora de termini o amb el cupó ple, la pàgina pública ho diu a la família.
• En els qüestionaris, el Tipus de qüestionari (Performance, Enquesta, Valoració o Altres) decideix on arriben les respostes a la fitxa de l'alumne.

A Compartir tens l'Enllaç públic (Copiar), el codi QR (Descarregar QR, Compartir QR), Provar el formulari i Enviar comunicació, que l'envia als teus alumnes i famílies per WhatsApp, correu o notificació a l'app amb l'enllaç ja adjunt.

1. Obre el formulari: la pestanya Resultats llista els Enviaments amb referència, nom, correu, data i estat; filtra per Totes, Pendents o Rebutjades, cerca, ordena i Exporta.

1. Prem una sol·licitud: veuràs El que s'ha enviat, Identitats (possibles coincidències amb persones que ja són a Badgie: mateix correu, DNI, telèfon o nom i data de naixement) i En aprovar (el que es farà).

1. Si hi ha coincidències, tria si És la mateixa persona, Vincular com a família o Crear persona nova; Badgie t'explica la conseqüència de cada opció.
2. Prem Aprovar o Rebutjar (amb un motiu que s'envia a la família).

Després d'aprovar, la llista Què va fer l'aprovació confirma cada pas: persona creada o vinculada, alta a l'escola, inscripció a les classes, subscripció de pagament, correu d'aprovació, correu de benvinguda de la subscripció i enviament de les claus d'accés. Si alguna classe no s'ha pogut inscriure, Badgie avisa per fer-ho a mà des del calendari.

La vista Resum agrupa les respostes amb gràfics per pregunta.

El botó Correu de benvinguda del llistat configura el correu automàtic que rep la família quan s'activa una subscripció (en aprovar un formulari amb pla o en afegir un alumne a una classe). Pots desactivar-lo o escriure el teu propi assumpte i cos amb les variables {{student}}, {{plan}}, {{price}}, {{school}} i {{class}}; si el deixes buit, s'usa la plantilla de Badgie amb el logo del club, el pla i el preu.

La família obre l'enllaç o escaneja el QR i veu el formulari pas a pas amb la marca del club, en el seu idioma i al mòbil o a l'ordinador. Les respostes es desen soles al seu dispositiu, així que pot deixar-ho i continuar després. Si ja té compte a Badgie, pot demanar un codi per correu i omplir-lo més ràpid amb les seves dades. En acabar rep una referència: «Inscripció rebuda» si el club la revisa, o «Inscripció completada» si s'aprova al moment.

• Natació i escoles per grups: passos de nivell, grup i horari amb Tria la teva classe, places i llista d'espera.
• Arts marcials: el formulari pot preguntar el cinturó actual.
• Futbol, tennis, pàdel i golf: el mateix formulari serveix per a altes de temporada i proves d'accés; amb pla de pagament, la família autoritza la targeta en inscriure's.
• Qüestionaris: valoracions, enquestes i tests de rendiment per alumne, que arriben a la seva fitxa.

L'agent de Badgie treballa amb eines reals de formularis:

• forms_create, forms_edit i forms_clone: crea, munta o duplica un formulari (només toca l'esborrany).
• forms_publish: el publica i deixa l'enllaç a punt; no envia res a ningú.
• forms_settings: canvia la configuració (aprovació, dates, cupó, avisos).
• forms_classes: llegeix les classes que ofereix el formulari.
• get_forms i get_form_submissions: llista formularis i en llegeix els enviaments.

Exemple: «Crea un formulari d'inscripció per a la temporada 2026/27 amb dades de l'alumne, tutor, grup i autorització d'imatge». Aprovar o rebutjar sol·licituds ho fa el club des de Resultats.