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Badgie

Collaboratori in Badgie: accesso al pannello per aree

Come invitare coordinatori, personale amministrativo o soci nel pannello del club con un proprio account, decidere in quali aree entrano e verificare cosa fanno.

5 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Collaboratori in Badgie: accesso al pannello per aree

Risposta rapida

Un collaboratore in Badgie è una persona con un proprio account che entra nel pannello del tuo club (un coordinatore, un'amministrativa, un socio). Lo inviti via email e decidi in quali aree entra: quelle quotidiane sono accese e quelle sensibili (finanze, CRM, impostazioni, personale…) restano spente finché non le concedi.

In questa guida
  1. Dove si trova
  2. Invitare un collaboratore
  3. Decidere in quali aree entra
  4. Accessi predefiniti
  5. Togliere l'accesso e rivedere l'attività
  6. Collaboratore, insegnante o personale
  7. Con l'agente IA
  8. Domande frequenti

Dove si trova

  • Web: menu Comunità → Collaboratori (/dashboard/collaborators). Lo vede solo il proprietario della scuola.
  • Il collaboratore entra in Badgie con il suo account e vede il pannello del club limitato alle sue aree.
  • Agente IA: rispetta anche le aree: a un collaboratore senza Finanze non risponde né agisce sui pagamenti.

Invitare un collaboratore

  1. Premi Aggiungi collaboratore.
  2. Scrivi la sua email e invia l'invito.
  3. La persona riceve un'email, accede (o crea l'account) e accetta l'invito. Nel frattempo compare tra gli inviti in sospeso, da cui puoi reinviarlo o revocarlo.
  4. Accettando riceve gli accessi predefiniti della scuola; poi puoi regolarli persona per persona.
Finestra per invitare un collaboratore con il campo email
Aggiungi collaboratore: basta l'email.

Decidere in quali aree entra

In Collaboratori attivi, la colonna Moduli riassume cosa ha ciascuno («Tutti», «3 spenti», «5 sensibili»). Cliccandola si apre l'editor delle aree di quella persona. La colonna Crea corsi decide se può creare corsi.

Elenco dei collaboratori attivi con colonne Stato, Moduli, Crea corsi e Dal
Comunità → Collaboratori: ogni riga riassume aree e permesso di creare corsi.
  • Quotidiano (acceso di default): calendario, studenti, insegnanti, comunicazioni, badge, report, campionati, allenamenti, galleria, negozio, prenotazioni… Spegni ciò che non lo riguarda.
  • Aree sensibili (spente di default): Finanze, incassi e spese · CRM Leads · Moduli e integrazioni · Impostazioni · Fatturazione di Badgie · Attività · Personale e HR. Concedi solo quelle necessarie.

Accessi predefiniti

La scheda Accessi predefiniti salva ciò che riceve ogni nuovo collaboratore quando accetta l'invito. Non cambia nulla a chi è già dentro: per loro si regola uno per uno dall'elenco.

Scheda degli accessi predefiniti con aree sensibili e quotidiane
Ciò che riceve ogni nuovo collaboratore: sensibili spente, quotidiano acceso.

Togliere l'accesso e rivedere l'attività

  • Dal menu di ogni riga, Rimuovi toglie l'accesso all'istante. Se è anche allenatore del club puoi togliere solo l'accesso di amministrazione (resta allenatore) o rimuoverlo del tutto.
  • Rifiutati e scaduti conserva gli inviti non andati a buon fine.
  • Attività registra chi ha invitato, accettato, rimosso o cambiato gli accessi e quando.
Elenco dei collaboratori sul cellulare
La gestione dei collaboratori funziona anche da cellulare.

Collaboratore, insegnante o personale

  • Insegnante: tiene lezioni, usa l'app dell'allenatore e vede i suoi studenti. Si gestisce in Comunità → Insegnanti.
  • Collaboratore: entra nel pannello web del club per gestire. La stessa persona può essere entrambe le cose.
  • Personale (HR): schede di lavoro e controllo orario di tutto lo staff, nel gruppo Personale del menu.

Con l'agente IA

Quando un collaboratore usa l'agente IA del club, l'agente vede e modifica solo ciò che le sue aree permettono: senza Finanze non parla di pagamenti né li modifica, e senza CRM non vede i lead. Per il proprietario non ci sono limiti.

Domande frequenti

Quanti collaboratori posso avere?

Questa schermata non fissa un numero: invita le persone che ti servono e assegna a ciascuna le sue aree.

Un collaboratore può vedere gli incassi del club?

Solo se gli concedi l'area sensibile «Finanze, incassi e spese». Di default è spenta.

L'invito è scaduto, cosa faccio?

Invita di nuovo la persona con Aggiungi collaboratore, oppure reinvia l'invito se è ancora in sospeso.

Cambiare gli accessi predefiniti cambia quelli di chi è già dentro?

No. Valgono solo per i collaboratori che accettano da quel momento.