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Badgie

Studenti in Badgie: elenco, scheda, iscrizioni, famiglie e cancellazioni

Come gestire gli studenti del club in Badgie: l'elenco con filtri, la scheda completa, l'iscrizione singola ed express, il caricamento massivo da Excel, famiglie e fratelli, e le cancellazioni.

8 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Studenti in Badgie: elenco, scheda, iscrizioni, famiglie e cancellazioni

Risposta rapida

In Badgie, Studenti è l'anagrafica del club: ogni studente ha una scheda con i suoi dati, la classe e la quota, gli Smart Tag, i badge, le note dell'allenatore, i report e i familiari. Si iscrivono uno alla volta, via QR o WhatsApp (iscrizione express), da un modulo di iscrizione o in blocco da un Excel con l'agente IA, e si disattivano senza perdere lo storico.

In questa guida
  1. Dove si trova
  2. L'elenco degli studenti
  3. Iscrivere uno studente
  4. La scheda dello studente
  5. Famiglie, tutori e fratelli
  6. Disattivazioni e riattivazioni
  7. Cosa vede la famiglia
  8. Per sport
  9. Con l'agente IA
  10. Domande frequenti

Dove si trova

  • Web: menu Comunità → Studenti (/dashboard/students). Anche la ricerca della barra laterale (⌘K) apre la scheda di qualsiasi studente.
  • App dell'allenatore: elenco degli studenti delle sue classi e iscrizione express (QR, registrazione manuale o WhatsApp).
  • App per le famiglie: lo studente e i suoi tutori entrano con le proprie credenziali e vedono scheda, badge, note e report.
  • Agente IA (Badgie Agentico): cerca, crea e aggiorna studenti e carica elenchi interi.

L'elenco degli studenti

L'intestazione mostra quanti studenti ci sono e quanti hanno l'app installata. Sotto, la ricerca (nome, email o telefono) e i filtri Attivo, Categoria e Smart Tag, più la riga Finanze (Categoria, Classi, Stagione, Iscrizione in stagione, Abbonamento, Stato) per incrociare gli studenti con le loro quote.

Elenco studenti di Badgie con filtri per stato, categoria, Smart Tag e finanze
Comunità → Studenti: ultimo badge, contatto, salute, app, consenso foto, stato, iscrizione e categoria.
  • Quando filtri, tutto l'elenco filtrato viene selezionato in un colpo per agire su di esso: creare uno Smart Tag con quel gruppo, esportarlo o inviargli qualcosa.
  • Il selettore Studenti | Familiari passa alla vista dei legami familiari.
  • L'icona di download esporta l'elenco e quella delle impostazioni sceglie le colonne visibili.
Elenco studenti sullo smartphone
Lo stesso elenco dal browser del cellulare.

Iscrivere uno studente

  1. Nell'elenco premi Crea nuovo studente.
  2. Scegli la strada: Genera QR (lo studente lo scansiona e si registra dal cellulare), Registrazione manuale (compili tu la scheda) o Invia WhatsApp (riceve il link di registrazione).
  3. Nella registrazione manuale inserisci almeno nome, cognome, email e telefono; il resto (data di nascita, salute, tutori, classe, quota) si può aggiungere dopo.
  4. Al salvataggio lo studente riceve le credenziali per entrare nell'app.
Finestra di iscrizione con le opzioni Genera QR, Registrazione manuale e Invia WhatsApp
Tre modi per iscrivere uno studente dal web.

Iscrizione express dall'app dell'allenatore

L'allenatore apre l'iscrizione express nella sua app e sceglie Genera QR, Registrazione manuale o Invia WhatsApp. È il modo rapido per iscrivere chi viene a una lezione di prova. In Impostazioni il club decide se l'iscrizione express chiede anche insegnante, orario e consensi (registrazione estesa) o solo nome, cognome, cellulare ed email (registrazione super express).

Iscrizioni da modulo e caricamento massivo

  • Modulo di iscrizione: le famiglie compilano i dati da un link; approvando l'iscrizione nasce lo studente con tutori e consensi. Vedi la guida dei Moduli.
  • Caricamento massivo: passa all'agente IA l'Excel (o la foto di un elenco) del club. Lo normalizza, ti mostra cosa creerà e, dopo la conferma, iscrive fino a 1.000 studenti in una volta. Le email di benvenuto restano spente se non le chiedi.

La scheda dello studente

In alto ci sono stato, classe, quota, categoria e Smart Tag, con il pulsante per aggiornare i dati dello studente. A destra, il pannello Dati dello studente riassume email, nascita, telefono, salute, famiglia, fratelli e gruppi.

Scheda di uno studente in Badgie con i badge della sua collezione
Scheda Badgie: badge, note dell'allenatore, report sportivi e tornei.
  • Badgie: badge per collezione, note dell'allenatore, report sportivi e tornei.
  • Finanze: quote, ricevute e storico dei pagamenti.
  • Dati dello studente: Personale, Contatti, Medica, Corso, Pagamento, Attrezzatura e Firma.
  • Agenda, Attività, Documenti ed Esercizi (risultati nelle prove cronometrate).
Scheda dati con le sezioni Personale, Contatti, Medica, Corso, Pagamento, Attrezzatura e Firma
La scheda amministrativa completa.
Scheda dello studente sul cellulare
Sul cellulare i dati si raccolgono in «Vedi dati».

Famiglie, tutori e fratelli

Ogni studente può avere padre, madre e tutore collegati, e Badgie riconosce i fratelli (studenti che condividono un familiare). Si aggiungono dalla scheda o, per molti insieme, nella vista Familiari dell'elenco, con una riga per studente e colonne Padre, Madre, Tutore e Fratelli, oltre al totale di studenti con e senza legami.

Vista Familiari con colonne Padre, Madre, Tutore e Fratelli
Studenti → Familiari: aggiungi e gestisci i legami studente per studente ed esportali.

I familiari ricevono le comunicazioni dello studente e, con il proprio accesso, vedono nell'app lo stesso che vede lui.

Disattivazioni e riattivazioni

  1. Imposta lo studente come inattivo dalla colonna Attivo o dallo stato della scheda.
  2. Se ha quote attive, Badgie chiede cosa fare con ciascuna: annullare, mettere in pausa o mantenere, e confermi la disattivazione.
  3. Lo studente esce dagli attivi e dal Libro soci, ma conserva lo storico (badge, report, ricevute).

Per farlo tornare, la riattivazione lo rimette nel Libro soci e propone di riprendere le quote in pausa. Eliminare uno studente è un'altra cosa: è irreversibile e può includere il diritto all'oblio (GDPR), che anonimizza anche i suoi dati nel registro di audit.

Cosa vede la famiglia

Con le credenziali, lo studente e i familiari entrano nell'app di Badgie e vedono badge e collezioni, note dell'allenatore, report, calendario delle lezioni e, se il club incassa con Badgie, le ricevute. Se una famiglia non riesce a entrare, il club o l'agente possono reinviarle le credenziali.

Per sport

  • Golf: la scheda aggiunge handicap RFEG, giri, WAGR, TrackMan e score card.
  • Tennis: scheda federale collegata tramite tessera.
  • Arti marziali: cinture ed esami di grado.
  • Calcio (Vivaio): squadre della stagione e figurine.
  • Nuoto e sport a tempo: scheda Esercizi con i tempi di ogni prova.

Con l'agente IA

  • «Iscrivi Lucía Pérez a Iniziazione 8-10 anni» o «carica questo Excel di iscritti».
  • «Trova gli studenti senza app» e «reinvia le credenziali alla famiglia di Mateo».
  • «Aggiorna il telefono / l'allergia / il consenso foto di questo studente».
  • «Etichetta questi studenti come Squadra agonistica» e «quanti studenti attivi abbiamo per classe?»

Domande frequenti

Posso importare i miei studenti da Excel?

Sì. Passa l'Excel all'agente IA di Badgie: lo legge, ti mostra cosa creerà e iscrive fino a 1.000 studenti in una volta quando confermi.

Che differenza c'è tra categoria e Smart Tag?

La categoria è il livello o la fascia d'età ufficiale (una per studente). Gli Smart Tag sono etichette libere e cumulabili per segmentare: tesserati, squadra agonistica, allergie…

Si perde lo storico disattivando uno studente?

No. La disattivazione lo toglie dagli attivi e dal Libro soci, ma badge, report e ricevute restano e puoi riattivarlo.

Come collego due fratelli?

Aggiungi lo stesso familiare a entrambi gli studenti: Badgie li mostra come fratelli nella scheda e nella vista Familiari.