Moduli di iscrizione in Badgie: creare, condividere, esaminare e approvare

• Web (club): menu Comunità → Moduli (/dashboard/forms). Ogni modulo ha le schede Risultati, Modifica modulo, Impostazioni e Condividi.
• Pagina pubblica: badgie.es/it/f/<club>/<modulo>, nella lingua scelta dalla famiglia, in modalità chiara o scura.
• Agente IA (Badgie Agentico): crea, modifica, pubblica, duplica e configura moduli e legge i loro invii.

In alto vedi quante richieste attendono la tua decisione e gli invii degli ultimi 30 giorni. La tabella mostra ogni modulo con il suo Stato (bozza o pubblicato), gli Invii e ciò che è in sospeso, con scorciatoie per inviare, duplicare, provare e modificare. I filtri Stato e Classe di modulo restringono l'elenco.

1. Premi + Crea modulo.
2. Scegli la Classe di modulo: Iscrizione (chiede l'identità, viene esaminata e crea lo studente) o Questionario (personale per studente, una domanda per schermata, senza revisione).
3. Scrivi il Nome e l'URL (slug), che sarà l'indirizzo pubblico.
4. Premi Crea modulo e si apre l'editor.

L'editor organizza il modulo in passaggi (per esempio: Introduzione, Dati del nuotatore, Gruppo e livello, Salute e attrezzatura, Famiglia, Autorizzazioni) con + Aggiungi passaggio. A destra hai l'Anteprima esattamente come la vedrà la famiglia.

• Campi di identità: nome, cognome, data di nascita, documento, email, telefono, indirizzo, foto profilo e documento d'identità (fronte e retro).
• Tutori: nome, cognome, email, telefono, parentela (padre, madre, tutore legale) e l'opzione che il tutore sia anche studente.
• Salute: allergie, malattie, farmaci e infortuni.
• Scegli la tua classe: la famiglia sceglie gruppo e giorni, con posti liberi, completo o lista d'attesa e il prezzo.
• Consensi e firma: uso dell'immagine, termini e condizioni, testi legali e firma.
• Pagamento: se l'iscrizione prevede un piano, la famiglia autorizza la carta con Stripe; il club non addebita nulla finché non accetta l'iscrizione.

Le modifiche si salvano in bozza; il link pubblico non cambia finché non premi Pubblica.

• Modalità di approvazione: Manuale (esamina ciascuna) o Automatico (senza conflitti): in automatico si approvano solo le iscrizioni senza corrispondenze; quelle dubbie restano in sospeso.
• Invia email al rifiuto: avvisa la famiglia con il motivo.
• Email di notifica: chi riceve l'avviso di ogni nuova iscrizione.
• Disponibilità: Apre il, Chiude il e Iscrizioni massime. Fuori dai termini o a posti esauriti, la pagina pubblica lo comunica alla famiglia.
• Nei questionari, il Tipo di questionario (Performance, Sondaggio, Valutazione o Altro) decide dove arrivano le risposte nella scheda dello studente.

In Condividi hai il Link pubblico (Copia), il suo codice QR (Scarica QR, Condividi QR), Prova il modulo e Invia comunicazione, che lo invia a studenti e famiglie via WhatsApp, email o notifica nell'app con il link già allegato.

1. Apri il modulo: la scheda Risultati elenca gli Invii con riferimento, nome, email, data e stato; filtra per Tutte, In sospeso o Rifiutate, cerca, ordina ed Esporta.

1. Premi una richiesta: vedrai Quanto inviato, Identità (possibili corrispondenze con persone già presenti in Badgie: stessa email, documento, telefono o nome e data di nascita) e All'approvazione (cosa succederà).

1. Se ci sono corrispondenze, scegli È la stessa persona, Collega come famiglia o Crea nuova persona; Badgie spiega la conseguenza di ogni opzione.
2. Premi Approva o Rifiuta (con un motivo che viene inviato alla famiglia).

Dopo l'approvazione, l'elenco Cosa ha fatto l'approvazione conferma ogni passo: persona creata o collegata, iscrizione alla scuola, iscrizione alle lezioni, abbonamento a pagamento, email di approvazione, email di benvenuto all'abbonamento e invio delle credenziali. Se una lezione non è stata iscritta, Badgie avvisa per farlo a mano dal calendario.

La vista Riepilogo raggruppa le risposte con grafici per domanda.

Il pulsante Email di benvenuto dell'elenco configura l'email automatica che la famiglia riceve quando si attiva un abbonamento (approvando un modulo con piano o aggiungendo uno studente a una lezione). Puoi disattivarla o scrivere oggetto e testo tuoi con le variabili {{student}}, {{plan}}, {{price}}, {{school}} e {{class}}; se resta vuota, si usa il modello di Badgie con il logo del club, il piano e il prezzo.

La famiglia apre il link o scansiona il QR e vede il modulo passo per passo con il marchio del club, nella sua lingua, sul telefono o sul computer. Le risposte si salvano da sole sul dispositivo, quindi può interrompere e riprendere più tardi. Se ha già un account Badgie, può chiedere un codice via email e compilarlo più velocemente con i suoi dati. Alla fine riceve un riferimento: «Iscrizione ricevuta» se il club la esamina, o «Iscrizione completata» se viene approvata subito.

• Nuoto e scuole a gruppi: passaggi di livello, gruppo e orario con Scegli la tua classe, posti e lista d'attesa.
• Arti marziali: il modulo può chiedere la cintura attuale.
• Calcio, tennis, padel e golf: lo stesso modulo serve per le iscrizioni di stagione e le prove d'accesso; con un piano a pagamento, la famiglia autorizza la carta all'iscrizione.
• Questionari: valutazioni, sondaggi e test di rendimento per studente, che arrivano nella sua scheda.

L'agente di Badgie lavora con strumenti reali sui moduli:

• forms_create, forms_edit e forms_clone: crea, costruisce o duplica un modulo (tocca solo la bozza).
• forms_publish: lo pubblica e prepara il link; non invia nulla a nessuno.
• forms_settings: cambia le impostazioni (approvazione, date, posti, notifiche).
• forms_classes: legge le lezioni offerte dal modulo.
• get_forms e get_form_submissions: elenca i moduli e legge gli invii.

Esempio: «Crea un modulo di iscrizione per la stagione 2026/27 con dati dello studente, tutore, gruppo e consenso all'uso dell'immagine». Approvare o rifiutare le richieste lo fa il club da Risultati.