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Badgie

Inscrições, lotação e lista de espera em aulas e eventos

Como inscrever alunos numa aula do Badgie, limitar as vagas, ativar a lista de espera, abrir a inscrição na app (automática ou com aprovação) e ligar a tarifa de cada aluno.

6 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026

Inscrições, lotação e lista de espera em aulas e eventos

Resposta rápida

No Badgie cada aula tem os seus alunos inscritos e, se quiseres, uma Capacidade máxima. Com a lista de espera ativa, quem chega com a aula cheia fica em fila. Se tornares a aula Pública e Aberta a inscrição, as famílias inscrevem-se na app: com inscrição Automática entram logo e com Requer aprovação és tu que aprovas cada pedido.

Neste guia
  1. Onde está
  2. Passo a passo: alunos, lotação e lista de espera
  3. Passo a passo: abrir a inscrição às famílias
  4. Tarifa na inscrição
  5. O que vê a família ou o jogador
  6. Por desporto
  7. Com o agente IA
  8. Perguntas frequentes

Onde está

  • Dashboard → Calendário → Criar evento: passos Participantes (alunos, capacidade, lista de espera) e Configuração (acesso, inscrição e faturação).
  • Na ficha de uma sessão: Alunos → Editar toda a série ou Editar esta aula.
  • O sino da barra do calendário: Pedidos pendentes.
  • A app Badgie da família: o calendário do aluno com as suas aulas.

Passo a passo: alunos, lotação e lista de espera

  1. Em Participantes, clica em Adicionar aluno ou Por Smart Tag para inscrever um grupo inteiro de uma vez.
  2. Ativa Capacidade e define as vagas com o cursor ou o número. Por baixo verás «N alunos selecionados · restam N vagas».
  3. Ativa Ativar lista de espera: atingida a lotação, os novos alunos entram na lista de espera em vez de ficarem de fora.
Passo Participantes de Criar evento com Adicionar aluno, Por Smart Tag, Capacidade de 10 vagas e Ativar lista de espera
Lotação e lista de espera definem-se ao criar a aula: preenchidas as vagas, os novos alunos entram na lista de espera.
  1. Numa aula já criada, abre uma sessão e clica em Alunos → Editar toda a série. Aí adicionas ou dás baixa, ajustas os Dias de aula e as datas de cada aluno e, em Lista de espera, usas Promover para dar a vaga a quem espera.
Painel Alunos da série com 12 de 16 vagas, Adicionar aluno, Por Smart Tag e os dias e datas de cada aluno
Inscritos de um grupo: vagas ocupadas em cima e, por aluno, os dias de aula e as datas de entrada e saída.

Passo a passo: abrir a inscrição às famílias

  1. Em Configuração → Acesso e inscrição escolhe Público (visível para toda a escola). Privado reserva a aula aos alunos adicionados.
  2. Em Inscrição escolhe Automática (a inscrição é aceite de imediato) ou Requer aprovação (aprovas cada inscrição).
  3. Deixa ativa Aberta a inscrição: os alunos que não estejam inscritos podem inscrever-se ou entrar na lista de espera pela app.
Passo Configuração com acesso Público, inscrição Automática ou Requer aprovação e o interruptor Aberta a inscrição
Uma aula pública aberta a inscrição deixa os alunos inscreverem-se na app; tu decides se é aceite de imediato ou se aprovas cada pedido.
  1. Com aprovação, os pedidos chegam ao sino → Pedidos pendentes: Aprovar ou Rejeitar (com um motivo opcional para o aluno). Se a série já estiver cheia, aparece «A série está completa».
Painel Pedidos pendentes do calendário, vazio: aqui aparecerão os pedidos de inscrição por aprovar
O sino do calendário abre os pedidos pendentes das aulas com inscrição por aprovação.

Tarifa na inscrição

Se a aula tiver planos de pagamento ligados (Configuração → Faturação), ao inscrever um aluno novo escolhes o seu plano; se não escolheres nenhum, entra na aula sem tarifa. Ao dar-lhe baixa podes terminar também a subscrição criada para essa aula.

Passo Configuração com notificações e a secção Faturação para ligar planos de pagamento
Se ligares planos de pagamento à aula, ao inscrever um aluno escolhes a tarifa e o Badgie cria a subscrição.

O que vê a família ou o jogador

Na app, cada aula aberta mostra o seu estado: Aberta, Aberta a lista de espera, Completa, Pedido enviado ou Em lista de espera. Ao inscrever-se, a app responde «Já estás dentro», «Pedido enviado — A escola vai revê-lo» ou «Estás na lista de espera — O clube avisa-te quando houver vaga».

App da família: calendário da filha com a aula Iniciação 8-10 anos de terça, marcada como inscrita
Na app, a família vê as aulas do filho e o estado da inscrição.

Por desporto

  • Natação, padel e ténis: grupos com lotação por pista; a lista de espera ordena a procura das faixas mais pedidas.
  • Campos de férias, clínicas e masterclasses: eventos públicos com inscrição por aprovação para rever cada perfil antes de o aceitar.
  • Futebol: os plantéis da formação têm gestão própria; a inscrição em aulas serve para treinos técnicos e extra.

Com o agente IA

  • «Inscreve a Lucía e o Mateo em Aperfeiçoamento B» ou «Passa estes cinco alunos para Masters» (propõe uma inscrição agrupada).
  • «Tira o Jon de Adultos tarde» (dá baixa do aluno no grupo).

O agente propõe cada alteração e aplica-a quando a aprovas.

Perguntas frequentes

O que acontece quando um grupo enche?

Sem lista de espera, a aula aparece como Completa e não aceita mais inscrições. Com lista de espera, os novos ficam em fila e dás a vaga com Promover.

Posso ultrapassar a lotação à mão?

A lotação de uma sessão concreta muda-se em Editar só esta sessão, por exemplo num dia com mais pistas disponíveis.

As famílias podem inscrever-se sozinhas?

Sim, se a aula for Pública e estiver Aberta a inscrição. Numa aula Privada só estão os alunos que o clube adiciona.

Como aprovo um pedido?

No sino do calendário, Pedidos pendentes → Aprovar ou Rejeitar.