Eventos recorrentes e exceções: aulas que se repetem e alterações de um só dia

• Dashboard → Calendário: clica numa sessão para abrir a ficha. O lápis tem as edições e os três pontos os cancelamentos e eliminações.
• Calendário → Definições → Séries de eventos: todas as aulas que se repetem numa tabela (vista Modelo), com Nova aula e o interruptor Mostrar terminadas.
• Na barra lateral do calendário, o filtro Canceladas (Ocultar / Só canceladas) mostra as sessões que não se realizaram.

1. No Calendário clica em Criar evento e preenche o passo Essencial (tipo, título, curso, local e professores).
2. Em Horário, escolhe a Repetição: Não se repete, Diária, Semanal, A cada 2 semanas ou Mensal.
3. Marca os Dias da semana. Se cada dia começa a uma hora diferente, ativa Horário por dia.
4. Indica Válido desde, Hora de início, Hora de fim e Repetir até, ou marca Sem data de fim. O Resumo mostra o padrão numa frase (por exemplo, «Todas as terças e quintas às 19:30 até 2026-11-28»).

1. Conclui os passos Participantes, Configuração e Revisão. O detalhe de cada passo está no guia «Criar e gerir eventos».

1. Abre a sessão do dia no Calendário e clica no lápis → Editar só esta sessão.

1. Muda o que for diferente nesse dia: Título, Capacidade, Local (ou Usar o local da série), Hora de início e Hora de fim. O curso é da aula toda e muda-se no editor da aula.
2. Para que nesse dia não haja treino, ativa Cancelar aula e escolhe o motivo. Clica em Guardar.

1. Se um aluno falta só nesse dia, ou queres juntar alguém a essa sessão, clica em Alunos → Editar esta aula: podes Adicionar aluno, Retirar ou Saltar esta aula sem mexer no resto da série.

Nos três pontos da ficha da sessão tens quatro opções:

• Cancelar esta sessão: pede um motivo (Chuva ou mau tempo, Feriado ou fecho do clube, Alunos insuficientes, A atividade ainda não tinha começado, Instalação indisponível, Falta de treinador, Decisão técnica ou Outro motivo) e uma nota opcional. A sessão fica no calendário como não realizada e não conta como falta.
• Cancelar toda a série: marca como não realizados todos os eventos da série. Continuam visíveis e podem ser restaurados.
• Eliminar esta sessão ou Eliminar toda a série: apaga do calendário e da app, com as inscrições e a assiduidade. Ninguém recebe aviso e não se pode desfazer.

Uma sessão cancelada por engano recupera-se com Restaurar aula no mesmo menu.

Clica no lápis → Editar a aula (todas as sessões). O assistente tem quatro passos: Essencial, Horário, Configuração e Revisão.

• Se mudares o padrão (dias, horas ou datas), o Badgie avisa: «Alterar o padrão regenera as aulas futuras sem assiduidade.» As sessões passadas e a sua assiduidade mantêm-se.
• Mudar o curso afeta as sessões futuras e recalcula o que cada aluno deve.
• Alunos → Editar toda a série mostra cada aluno com os seus Dias de aula e as datas de entrada e saída do grupo; é aí também que lhe dás baixa.

• Gerir professores atribui professor Principal ou Assistente com datas Desde e Até: assim cobres uma substituição de algumas semanas sem refazer a aula.

Na app, cada aluno vê no seu calendário as sessões dos grupos em que está inscrito, com as mudanças de hora ou de local de cada dia. Se na configuração da aula estiverem ativos a confirmação de presença ou o lembrete, os avisos saem pelos canais escolhidos (App, Email ou WhatsApp).

• Natação e desportos de pavilhão: grupos fixos por nível (Iniciação, Aperfeiçoamento, Masters) dois ou três dias por semana; o motivo Instalação indisponível cobre o fecho da piscina ou do pavilhão.
• Padel, ténis e golfe: aulas semanais no mesmo campo; usa Chuva ou mau tempo nas sessões ao ar livre.
• Futebol e desportos coletivos: os treinos são séries semanais e os jogos eventos pontuais; uma mudança de campo de um dia faz-se com Editar só esta sessão.

O agente do painel pode fazer estas alterações por ti; propõe cada uma e aplica-a quando a aprovas:

• «Cria o grupo Masters às terças e quintas das 8:00 às 9:00 até junho» (cria a série).
• «Passa Aperfeiçoamento B para as 20:00 a partir de segunda» (edita a série mantendo o histórico de assiduidade).
• «Cancela a aula Adultos manhã de 12 de outubro, é feriado» (cancela só esse dia).
• «Quantas aulas demos este mês?» (conta as sessões reais do calendário).