Subscripcions d'alumnes: gestionar les quotes de cada alumne

• Fitxa de l'alumne → pestanya Finances (menú COMUNITAT → Alumnes, obre un alumne).
• FINANCES → Finances → Pagadors: qui paga cada quota, amb quin mètode i què li falta per poder cobrar-se.
• Crear cobrament → Quota a la capçalera de Finances, per assignar una quota a un o diversos alumnes.

1. A la fitxa de l'alumne → Finances, prem Afegir subscripció (o Crear cobrament → Quota a Finances).
2. Tria la quota del catàleg i el primer període que es factura.
3. Si cal, activa un descompte: import fix o percentatge, amb un motiu (beca, germà, acord amb la família).
4. Tria què fer amb el cobrament: enviar l'enllaç de pagament, deixar-lo pendent o crear-lo pendent sense enviar res.
5. Confirma. La quota s'assigna i es factura aquell període; a partir d'aquí la genera el sistema.

Drecera: si el pla està vinculat a una classe, en inscriure l'alumne a la classe (Afegir a un esdeveniment) Badgie li obre la subscripció.

Obre el menú de la subscripció i tria Canviar preu. Badgie pregunta a qui s'aplica:

• Només a aquest alumne, des d'ara: la subscripció passa a tenir preu propi.
• Només un mes: ajusta el rebut d'aquell mes; la resta segueixen igual.
• A tots els alumnes del pla: canvia el preu del pla (els que tenen preu propi no canvien).
• Tornar al preu del pla: treu el preu propi.

El motiu queda a l'historial de la subscripció, amb qui el va canviar i quan. Per donar de baixa, fes servir Acabar subscripció.

A Pagadors veus quants pagadors tenen cobrament automàtic, enllaç de pagament, cobrament pel club o cap mètode desat, i la llista amb les quotes, el que paguen al mes, el que deuen i el darrer cobrament. S'exporta a Excel.

En obrir un pagador veus les quotes vives, amb què se li pot cobrar i els darrers cobraments. Demanar autorització li envia la petició per desar targeta o domiciliació.

A l'app, la família veu les quotes actives del fill o la filla, el pendent i cada rebut amb l'import, les dates i els pagaments.

Igual en tots els esports. El més habitual: en natació i escoles de futbol, una quota mensual més la matrícula de temporada; en tennis, pàdel i golf, una quota per classes setmanals i les sessions soltes a part.

Pregunta «què deu la família de l'Adrián?» o «qui paga la quota Màster?». L'agent fa servir list_unpaid_invoices, get_top_debtors i get_plan_subscribers. També pot proposar marcar un rebut com a pagat (mark_invoice_paid) o enviar un recordatori de pagament per correu (send_payment_reminder); són accions que aproves tu llevat que la delegació de Finances estigui en automàtic.