Finances: resum i KPI de cobraments del club

Menú lateral FINANCES → Finances (ruta /dashboard/finance-v2). A dalt hi ha les pestanyes Resum, Facturació, Remeses, Comunicacions, Pagadors, Plans i Configuració.

Dins de Resum hi ha tres vistes: Resum, Mesos i Matriu. El botó Crear cobrament és sempre a la capçalera.

1. Tria el període: aquest mes, el mes anterior, aquest any, l'any anterior o un rang de dates.
2. Mira la taula Per via de cobrament: per a cada via, el cobrat, el pendent, el vençut i el nombre de rebuts. La fila de totes les vies ho suma.
3. A la dreta, la situació del període compara el cobrat amb el facturat, en euros i en percentatge. Els rebuts vençuts surten en vermell.
4. Baixa a D'on ve per veure què s'ha venut: quotes (subscripcions), botiga, reserves i càrrecs solts.
5. L'activitat recent mostra els darrers 20 moviments: rebuts emesos i pagaments registrats, i si els ha fet una persona o el sistema.

Prem Et toca a tu per veure les tasques que necessiten una decisió teva, cadascuna amb el seu botó: connectar una via de cobrament (Stripe o el compte per a transferències), completar les dades fiscals o preparar la remesa amb les domiciliacions a punt.

Farà el sistema llista les automatitzacions i si estan actives: generar els cobraments del mes, cobrar amb la targeta desada el que s'acaba de generar i avisar dels cobraments vençuts. S'activen a Configuració.

• Mesos: cada mes que el club ha facturat, amb facturat, cobrat, per cobrar, vençut i rebuts. El botó Exportar descarrega l'any.
• Matriu: cada servei mes a mes, amb el cobrat en verd i el pendent en taronja. Canvia entre Any i 12M i descarrega-la en Excel.

Cada família veu a l'app de Badgie els imports pendents, el que ha pagat aquest any, les quotes actives i cada rebut amb el seu estat. El que tu veus com a «per cobrar» és el que ella veu com a «pendent».

El Resum funciona igual en qualsevol esport. En un club de natació o una escola de futbol pesen sobretot les quotes; en un club de pàdel, tennis o golf amb reserves de pista, les reserves cobrades surten com a origen propi a «D'on ve».

Pregunta a l'agent de Badgie «quant ens deuen?» o «quant hem cobrat aquest any?». Fa servir get_finance_snapshot (totals de deute), list_unpaid_invoices (rebuts sense pagar), get_top_debtors (qui deu més), get_revenue_received (el cobrat, per mes i per activitat) i get_mrr (ingrés recurrent).