Rebuts i cobraments: Stripe del club, remeses SEPA, efectiu, Bizum, impagats i VeriFactu

• FINANCES → Finances → Facturació: els rebuts del mes, emesos i per emetre.
• Remeses: Cobrar aquest mes, l'historial i Devolucions del banc.
• Comunicacions: avisos de cobrament i sol·licituds a les famílies.
• Configuració: Stripe, vies de cobrament, compte per a transferències, automatització, dades de la factura, identitat fiscal, VeriFactu i avisos per correu.

1. A Configuració → Cobrament amb targeta, prem Connectar Stripe si vols cobrar en línia: els diners entren al compte Stripe del club. Sense Stripe, la resta de Finances continua funcionant.
2. A les vies de cobrament, deixa actives només les que facis servir: Stripe cobrament automàtic, Stripe enllaç de pagament, domiciliació, transferència/Bizum, efectiu, TPV extern… Només les actives s'ofereixen a tota l'app.
3. Omple el compte per a transferències (titular, IBAN, concepte): sense això no surt el correu de cobrament per transferència.
4. Completa la identitat fiscal (nom legal i NIF) perquè les factures siguin vàlides.

Facturació agrupa els rebuts per estat → ubicació → pla. Cada fila mostra número, alumne, via de cobrament, import i estat (pendent, cobrada). El resum del rang compta els rebuts per emetre, emesos i endarrerits, i el botó per emetre tot el rang emet els que falten.

Per a un pagament en efectiu, transferència o Bizum, obre el rebut i fes servir Registra el pagament. Els filtres de nous aquesta temporada i sense anul·lades ajuden a revisar.

1. A Remeses, prem Cobrar aquest mes: Badgie reuneix les quotes del període sense rebut i els rebuts sense pagar.
2. Marca els rebuts i prem Continuar.
3. Tria la via: cobrament automàtic (targetes autoritzades), enllaç de pagament de Stripe a cada família, fitxer SEPA per pujar al banc o cobrament manual.
4. En SEPA indica el nom de la remesa i la data de càrrec al banc, i decideix si es marquen com a cobrats en generar el fitxer o quan el banc aboni. Necessites les dades de creditor SEPA (IBAN i identificador) a Configuració.

• Devolucions del banc: puja el fitxer que retorna el banc (XML pain.002 o CSV) i Badgie marca aquests rebuts com a impagats.
• A Resum, la columna Vençut mostra l'impagat que ja ha passat la data.
• Comunicacions → Recordatori de pagament: només hi surten les famílies amb algun rebut vençut; marques a qui i prems Enviar. Ningú no rep res fins aleshores.
• A Configuració → Automatització pots activar l'avís automàtic de cobraments vençuts.

A Configuració → VeriFactu (només lectura) veus el mode (desactivat, simulació, proves de l'AEAT o producció de l'AEAT), la identitat fiscal, el certificat de signatura i els registres a la cadena.

En producció, cada factura es declara a l'AEAT en emetre-la i queda encadenada amb l'anterior; la cadena no es pot reescriure. Activar-lo demana identitat fiscal i un certificat de signatura vigent, i no s'encén des d'aquesta pantalla. Per corregir una factura s'emet una rectificativa: per substitució o per diferències (abonament), sense tocar l'original.

La família veu a l'app cada rebut amb l'estat, l'import, la data d'emissió i de venciment, els conceptes i els pagaments. Si cobres amb Stripe, rep l'enllaç de pagament per correu.

Funciona igual en natació, futbol, tennis, pàdel, golf o arts marcials. Els clubs amb reserves o botiga veuen aquests cobraments com a rebuts, amb el seu origen propi al Resum.

L'agent llista el pendent (list_unpaid_invoices, get_top_debtors, get_finance_snapshot) i pot proposar marcar rebuts com a pagats (mark_invoice_paid, mark_invoices_paid), anul·lar-los (void_invoices) o enviar un recordatori de pagament per correu (send_payment_reminder). Són accions de risc alt: les aproves tu llevat que la delegació de Finances estigui en automàtic. No genera remeses.