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Badgie

Criar o teu primeiro aluno: registo manual, expresso e importação

Como registar o teu primeiro aluno no Badgie: registo manual em Comunidade → Alunos, registo expresso por QR ou WhatsApp, formulários de inscrição e importação de um Excel com o agente de IA.

5 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026

Criar o teu primeiro aluno: registo manual, expresso e importação

Resposta rápida

Para criar o teu primeiro aluno no Badgie, entra em Comunidade → Alunos e carrega em Criar novo aluno (ou Adicionar meu primeiro aluno se a lista estiver vazia). Tens três caminhos: Cadastro Manual (preenches tu a ficha), Gerar QR (o aluno lê-o e regista-se no telemóvel) ou Enviar WhatsApp (recebe a ligação de registo). Se já tens a lista num Excel, passa-a ao agente de IA e regista todos de uma vez.

Neste guia
  1. Onde está
  2. Passo a passo: o teu primeiro aluno
  3. Registo expresso por QR ou WhatsApp
  4. Importar a partir de um Excel
  5. O que vê a família
  6. Por desporto
  7. Com o agente de IA
  8. Perguntas frequentes

Onde está

  • Web: menu Comunidade → Alunos (/dashboard/students), botão Criar novo aluno. Também a partir do Dashboard: o botão + do cartão Alunos ou a ação rápida Adicionar novo aluno.
  • Onboarding: o passo Alunos e Responsáveis do quadro de arranque aceita um Excel, um CSV ou uma foto da tua lista.
  • App do treinador: Cadastro expresso, para inscrever quem chega a uma aula experimental.

Passo a passo: o teu primeiro aluno

  1. Entra em Comunidade → Alunos. Com a lista vazia verás A sua escola começa pelos seus alunos e as três formas de os registar.
  2. Carrega em Criar novo aluno (ou Adicionar meu primeiro aluno).
  3. Escolhe Cadastro Manual e preenche pelo menos nome, apelidos, email e telefone. O resto (data de nascimento, saúde, responsáveis, aula, quota) pode ser acrescentado depois na ficha.
  4. Guarda: o aluno aparece na lista e recebe as credenciais para entrar na app.
  5. Abre a ficha para acrescentar a família (pai, mãe ou responsável), a categoria e as Smart Tags.
Lista de alunos vazia no Badgie com o botão para adicionar o primeiro aluno e as opções de enviar o Excel por WhatsApp ou email
Uma escola sem alunos: registo um a um ou envio do Excel.
Janela de registo de aluno no Badgie com as opções Gerar QR, Cadastro Manual e Enviar WhatsApp
Três formas de registar um aluno a partir da web.
Lista de alunos do Badgie com filtros por estado, categoria, Smart Tag e finanças
A lista quando já tens alunos.

Registo expresso por QR ou WhatsApp

  • Gerar QR: mostra um código que o aluno ou a família lê para se registar no telemóvel.
  • Enviar WhatsApp: envia a ligação de registo para o telefone que indicares.
  • Na app do treinador, Cadastro expresso oferece as mesmas três opções. Na Configuração, o clube decide se o registo expresso pede também professor, horário e consentimentos (registo alargado) ou só nome, apelido, telemóvel e email (registo super expresso).
  • Para inscrições com mais dados (responsáveis, consentimentos, pagamento) usa um formulário de inscrição: ao aprovar o pedido, o aluno é criado.

Importar a partir de um Excel

  1. Tem a lista num Excel (.xlsx) ou CSV, uma linha por aluno; também serve uma foto de uma lista em papel.
  2. Passa-a ao agente de IA, ou carrega-a no passo Alunos e Responsáveis do Onboarding, que oferece um modelo de exemplo.
  3. Revê o que vai ser criado: as linhas com dados em falta (nome, apelidos, email inválido ou telefone incompleto) ficam assinaladas para corrigires.
  4. Confirma e são todos registados de uma vez. Com o agente de IA, os emails de boas-vindas ficam desligados, a menos que os peças.

Também nos podes enviar o Excel por WhatsApp ou email a partir da própria lista vazia e nós carregamo-lo. Mais detalhes em Importar alunos.

O que vê a família

Com as credenciais, a família entra na app Badgie, escolhe o filho e vê o calendário, as insígnias, os relatórios, as mensagens do clube e a faturação familiar. O treinador vê o novo aluno na lista da app.

App do treinador do Badgie: lista de alunos com filtro por etiqueta, pesquisa e registo de aluno
App do treinador: a lista de alunos com o botão de registo.
App das famílias do Badgie: seletor de filhos com a faturação familiar pendente
App das famílias: a família escolhe que filho abrir.

Por desporto

  • Futebol: depois do registo, atribui o jogador à sua equipa da época. Ver Configurar uma academia de futebol.
  • Golfe: regista a licença federativa (também com o agente de IA) para acompanhar o handicap RFEG diário.
  • Outros desportos: atribui-lhe a categoria ou nível e a aula no calendário.

Com o agente de IA

Pede ao Badgie Agêntico «Regista a Lucía García, email lucia@exemplo.com, telefone 600 000 000» ou passa-lhe o Excel. Usa a ferramenta create_student, mostra-te o que vai criar e executa-o quando aprovas. Com find_students verifica primeiro se já existe, e com resend_student_credentials reenvia as credenciais.

Perguntas frequentes

Que dados são obrigatórios?

Para o registo manual: nome, apelidos, email e telefone. O resto completa-se depois na ficha.

Posso importar os meus alunos a partir de Excel?

Sim. Passa o Excel ao agente de IA ou carrega-o no passo Alunos e Responsáveis do Onboarding: mostra-te o que vai criar e regista todos quando confirmas.

O aluno não recebeu as credenciais

Pede ao agente de IA que as reenvie: usa a ferramenta resend_student_credentials.

Um aluno pode ter vários responsáveis?

Sim. Na ficha acrescentas pai, mãe ou responsável, e os irmãos ficam ligados. Explica-o Alunos no Badgie.