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Badgie

Planos e quotas: criar as quotas do clube em Finanças

Como criar um plano (quota) no Badgie com preço, frequência e IVA, vinculá-lo a aulas ou a um curso inteiro, alterar o preço sem mexer no que já foi emitido e arquivá-lo.

7 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026

Planos e quotas: criar as quotas do clube em Finanças

Resposta rápida

No Badgie uma quota é um plano de Finanças → Planos: nome, preço, frequência (mensal, trimestral, anual ou pagamento único), IVA e, se quiseres, as aulas ou o curso inteiro que cobre.

Cada aluno que paga um plano tem uma subscrição, e o Badgie gera o recibo em cada período. Alterar o preço de um plano nunca mexe nos recibos já emitidos.

Neste guia
  1. Onde está
  2. Criar um plano, passo a passo
  3. Aulas que cobre e cursos inteiros
  4. Alterar o preço ou arquivar um plano
  5. Atribuir o plano a um aluno
  6. O que vê a família
  7. Por desporto
  8. Com o agente IA
  9. Perguntas frequentes

Onde está

Menu lateral FINANÇAS → Finanças → Planos (rota /dashboard/finance-v2/plans). A lista filtra-se por ativos, arquivados ou todos e tem pesquisa por nome.

Cada linha mostra preço, frequência, aulas, pagadores e quanto soma por mês. À direita vês o total mensal, quantos pagadores há em quantos planos, a divisão por frequência e avisos para rever, como planos sem aulas vinculadas.

Separador Planos de Finanças com a lista de quotas, preço, frequência, pagadores e receita mensal
Planos: cada quota com preço, frequência, aulas que cobre, pagadores e quanto soma por mês; à direita, o total mensal por frequência.

Criar um plano, passo a passo

  1. Em Planos, carrega em Novo plano.
  2. Escreve o nome do plano, por exemplo «Quota Iniciação 8-10 anos (2 dias)».
  3. Indica o preço e a frequência: mensal, trimestral, anual ou pagamento único.
  4. Deixa o IVA ligado se se aplicar (21 % por defeito) e marca que o preço já inclui o IVA se o valor escrito for o final. O formulário diz-te quanto paga a família.
  5. Acrescenta uma descrição se quiseres (dias, duração, o que inclui).
  6. Ativa Associar a um grupo para cobrir as aulas de um grupo do calendário.
  7. Carrega em Criar plano.
Formulário Novo plano com nome, preço, frequência, IVA, descrição e Vincular a um grupo
Novo plano: o que cobra, de quanto em quanto tempo e como é tributado. O IVA vem a 21 % e podes indicar se o preço já o inclui.

Aulas que cobre e cursos inteiros

Abre um plano para ver a ficha: o que faz, as aulas que cobre, os subscritos e os botões Arquivar, Editar e Alterar preço.

Em Cobrir um curso inteiro, carrega em Vincular todo o curso: o plano chega a todos os grupos do curso, atuais e futuros, e abre uma subscrição para cada aluno inscrito.

Podes limitar a cobertura a dias concretos ou a um número de dias por semana de um grupo. O Badgie não deixa vincular duas vezes a mesma aula, para nunca a cobrar duas vezes.

Ficha de um plano com o que faz, aulas que cobre, cobrir um curso inteiro e alunos subscritos
Ao abrir um plano vês os subscritos e podes vinculá-lo a um curso inteiro do calendário; em baixo, Arquivar, Editar e Alterar preço.

Alterar o preço ou arquivar um plano

  • Alterar preço: antes de confirmar vês a quantas subscrições chega, quais não mudam por terem preço próprio, quanto move por mês e a partir de que cobrança se aplica. As cobranças já emitidas mantêm o valor.
  • Arquivar: o plano deixa de gerar cobranças novas. Nada é apagado e podes reativá-lo quando quiseres.

Atribuir o plano a um aluno

Há três caminhos: vincular o plano à aula ou curso do aluno; carregar em Criar cobrança → Quota no cabeçalho de Finanças; ou, na ficha do aluno → Finanças, adicionar uma subscrição. O detalhe está no guia «Gerir as quotas de cada aluno».

Painel Criar cobrança com as opções Cobrança única, Quota, Produto e Serviço
Criar cobrança pergunta o que queres cobrar: uma cobrança única com valor livre, uma quota recorrente, um produto da loja ou um serviço do catálogo.

O que vê a família

Na app do Badgie, a família vê as quotas ativas com o valor e a frequência, e cada recibo gerado.

App do Badgie de uma família com a faturação da filha: pendente, pago este ano, quotas ativas e recibos
Na app, a família vê o pendente, o pago este ano, as quotas ativas e a lista de recibos.

Por desporto

  • Natação: um plano por nível e dias por semana, por exemplo «Quota Tecnificação A (3 dias)».
  • Futebol e desportos de equipa: um plano por escalão e uma inscrição de época anual.
  • Ténis, padel e golfe: planos por número de aulas por semana; as aulas avulsas cobram-se à parte (ver «Aulas fixas, packs e quotas»).

Com o agente IA

Pergunta «quem paga a quota de Tecnificação A?»: o agente usa get_plan_subscribers para listar os subscritos de um plano e get_mrr para a receita recorrente. Criar ou alterar planos faz-se neste ecrã.

Perguntas frequentes

Um aluno pode ter várias quotas?

Sim. Por exemplo, a quota mensal e a inscrição anual da época.

O que aconteceu aos antigos bónus fixos e flexíveis?

Já não se configuram à parte: as aulas fixas cobrem-se vinculando o plano à aula, e os packs ou aulas avulsas cobram-se com Criar cobrança → Cobrança única.

Os recibos geram-se sozinhos?

Se ativares a geração automática em Definições, sim, no dia que escolheres. Se estiver desligada, geras tu a partir de Faturação.