Subscrições dos alunos: gerir as quotas de cada aluno

• Ficha do aluno → separador Finanças (menu COMUNIDADE → Alunos, abre um aluno).
• FINANÇAS → Finanças → Pagadores: quem paga cada quota, com que método e o que falta para se poder cobrar.
• Criar cobrança → Quota no cabeçalho de Finanças, para atribuir uma quota a um ou vários alunos.

1. Na ficha do aluno → Finanças, carrega em Adicionar subscrição (ou Criar cobrança → Quota em Finanças).
2. Escolhe a quota do catálogo e o primeiro período a faturar.
3. Se for preciso, ativa um desconto: valor fixo ou percentagem, com um motivo (bolsa, irmão, acordo com a família).
4. Escolhe o que fazer com a cobrança: enviar o link de pagamento, deixá-la pendente ou criá-la pendente sem enviar nada.
5. Confirma. A quota é atribuída e esse período faturado; a partir daí, gera-a o sistema.

Atalho: se o plano estiver vinculado a uma aula, ao inscrever o aluno nessa aula (Adicionar a um evento) o Badgie abre-lhe a subscrição.

Abre o menu da subscrição e escolhe Alterar preço. O Badgie pergunta a quem se aplica:

• Só a este aluno, a partir de agora: a subscrição passa a ter preço próprio.
• Só um mês: ajusta o recibo desse mês; os outros ficam iguais.
• A todos os alunos do plano: altera o preço do plano (quem tem preço próprio não muda).
• Voltar ao preço do plano: retira o preço próprio.

O motivo fica no histórico da subscrição, com quem o alterou e quando. Para dar baixa, usa Terminar subscrição.

Em Pagadores vês quantos pagadores têm cobrança automática, link de pagamento, cobrança pelo clube ou nenhum método guardado, e a lista com as quotas, o valor mensal, o que devem e a última cobrança. Exporta para Excel.

Ao abrir um pagador vês as quotas ativas, com que se lhe pode cobrar e as últimas cobranças. Pedir autorização envia-lhe o pedido para guardar cartão ou débito direto.

Na app, a família vê as quotas ativas do filho ou da filha, o pendente e cada recibo com valor, datas e pagamentos.

Igual em todos os desportos. O habitual: na natação e nas escolas de futebol, uma quota mensal mais a inscrição da época; no ténis, padel e golfe, uma quota pelas aulas semanais e as sessões avulsas à parte.

Pergunta «quanto deve a família do Adrián?» ou «quem paga a quota Master?». O agente usa list_unpaid_invoices, get_top_debtors e get_plan_subscribers. Também pode propor marcar um recibo como pago (mark_invoice_paid) ou enviar um lembrete de pagamento por email (send_payment_reminder); são ações que aprovas tu, salvo se a delegação de Finanças estiver em automático.