Recibos e cobranças: Stripe do clube, remessas SEPA, numerário, Bizum, dívidas e VeriFactu

• FINANÇAS → Finanças → Faturação: os recibos do mês, emitidos e por emitir.
• Remessas: Cobrar este mês, o histórico e Devoluções do banco.
• Comunicações: avisos de cobrança e pedidos às famílias.
• Definições: Stripe, vias de cobrança, conta para transferências, automatização, dados da fatura, identidade fiscal, VeriFactu e avisos por email.

1. Em Definições → Cobrança com cartão, carrega em Conectar Stripe se quiseres cobrar online: o dinheiro entra na conta Stripe do clube. Sem Stripe, o resto de Finanças continua a funcionar.
2. Nas vias de cobrança, deixa ativas só as que usas: Stripe cobrança automática, Stripe link de pagamento, débito direto, transferência/Bizum, numerário, terminal externo… Só as ativas aparecem em toda a app.
3. Preenche a conta para transferências (titular, IBAN, referência): sem ela não sai o email de cobrança por transferência.
4. Completa a identidade fiscal (nome legal e NIF) para que as faturas sejam válidas.

Faturação agrupa os recibos por estado → local → plano. Cada linha mostra número, aluno, via de cobrança, valor e estado (pendente, cobrada). O resumo do intervalo conta os recibos por emitir, emitidos e atrasados, e o botão para emitir todo o intervalo emite os que faltam.

Para um pagamento em numerário, transferência ou Bizum, abre o recibo e usa Registrar pagamento. Os filtros de novos desta época e sem anuladas ajudam a rever.

1. Em Remessas, carrega em Cobrar este mês: o Badgie junta as quotas do período sem recibo e os recibos por pagar.
2. Marca os recibos e carrega em Continuar.
3. Escolhe a via: cobrança automática (cartões autorizados), link de pagamento Stripe a cada família, ficheiro SEPA para carregar no banco ou cobrança manual.
4. Em SEPA indica o nome da remessa e a data de débito no banco, e decide se os recibos ficam cobrados ao gerar o ficheiro ou quando o banco creditar. Precisas dos dados de credor SEPA (IBAN e identificador) em Definições.

• Devoluções do banco: carrega o ficheiro que o banco devolve (XML pain.002 ou CSV) e o Badgie marca esses recibos como por pagar.
• No Resumo, a coluna Vencido mostra o que está por pagar e já passou a data.
• Comunicações → Lembrete de pagamento: só aparecem as famílias com algum recibo vencido; marcas a quem e carregas em Enviar. Ninguém recebe nada antes disso.
• Em Definições → Automatização podes ativar o aviso automático de cobranças vencidas.

Em Definições → VeriFactu (só leitura) vês o modo (desativado, simulação, testes da AEAT ou produção da AEAT), a identidade fiscal, o certificado de assinatura e os registos na cadeia.

Em produção, cada fatura é declarada à autoridade fiscal espanhola (AEAT) ao ser emitida e fica encadeada com a anterior; a cadeia não se pode reescrever. Ativá-lo exige identidade fiscal e um certificado de assinatura válido, e não se liga a partir deste ecrã. Para corrigir uma fatura emite-se uma retificativa, por substituição ou por diferenças (nota de crédito), sem mexer no original.

Na app, a família vê cada recibo com estado, valor, datas de emissão e vencimento, conceitos e pagamentos. Se cobrares com Stripe, recebe o link de pagamento por email.

Funciona igual na natação, futebol, ténis, padel, golfe ou artes marciais. Os clubes com reservas ou loja veem essas cobranças como recibos, com a sua origem própria no Resumo.

O agente lista o pendente (list_unpaid_invoices, get_top_debtors, get_finance_snapshot) e pode propor marcar recibos como pagos (mark_invoice_paid, mark_invoices_paid), anulá-los (void_invoices) ou enviar um lembrete de pagamento por email (send_payment_reminder). São ações de risco alto: aprovas tu, salvo se a delegação de Finanças estiver em automático. Não gera remessas.