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Badgie

Creare il tuo primo allievo: registrazione manuale, express e importazione

Come registrare il tuo primo allievo in Badgie: registrazione manuale da Comunità → Studenti, iscrizione express via QR o WhatsApp, moduli di iscrizione e importazione di un Excel con l'agente IA.

5 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Creare il tuo primo allievo: registrazione manuale, express e importazione

Risposta rapida

Per creare il tuo primo allievo in Badgie, vai in Comunità → Studenti e premi Crea nuovo studente (o Aggiungere il mio primo allievo se l'elenco è vuoto). Hai tre strade: Registrazione Manuale (compili tu la scheda), Genera QR (l'allievo lo scansiona e si registra dal telefono) o Invia WhatsApp (riceve il link di registrazione). Se hai già l'elenco in un Excel, passalo all'agente IA e li registra tutti in una volta.

In questa guida
  1. Dove si trova
  2. Passo dopo passo: il tuo primo allievo
  3. Iscrizione express via QR o WhatsApp
  4. Importare da un Excel
  5. Cosa vede la famiglia
  6. Per sport
  7. Con l'agente IA
  8. Domande frequenti

Dove si trova

  • Web: menu Comunità → Studenti (/dashboard/students), pulsante Crea nuovo studente. Anche dalla Dashboard: il pulsante + della scheda Studenti o l'azione rapida Aggiungi nuovo studente.
  • Onboarding: il passo Allievi e Tutori della bacheca di avvio accetta un Excel, un CSV o una foto dell'elenco.
  • App dell'allenatore: Iscrizione express, per iscrivere chi arriva a una lezione di prova.

Passo dopo passo: il tuo primo allievo

  1. Vai in Comunità → Studenti. Con l'elenco vuoto vedrai La tua scuola comincia dai suoi allievi e i tre modi per registrarli.
  2. Premi Crea nuovo studente (o Aggiungere il mio primo allievo).
  3. Scegli Registrazione Manuale e compila almeno nome, cognome, email e telefono. Il resto (data di nascita, salute, tutori, lezione, quota) si può aggiungere dopo dalla scheda.
  4. Salva: l'allievo compare nell'elenco e riceve le credenziali per accedere all'app.
  5. Apri la scheda per aggiungere la famiglia (padre, madre o tutore), la categoria e le Smart Tag.
Elenco allievi vuoto in Badgie con il pulsante per aggiungere il primo allievo e le opzioni per inviare l'Excel via WhatsApp o email
Una scuola senza allievi: registrazione uno per uno o invio dell'Excel.
Finestra di registrazione allievo in Badgie con le opzioni Genera QR, Registrazione Manuale e Invia WhatsApp
Tre modi per registrare un allievo dal web.
Elenco allievi di Badgie con filtri per stato, categoria, Smart Tag e finanze
L'elenco quando hai già degli allievi.

Iscrizione express via QR o WhatsApp

  • Genera QR: mostra un codice che l'allievo o la famiglia scansiona per registrarsi dal telefono.
  • Invia WhatsApp: invia il link di registrazione al numero che indichi.
  • Dall'app dell'allenatore, Iscrizione express offre le stesse tre opzioni. Nelle Impostazioni il club decide se l'iscrizione express chiede anche insegnante, orario e consensi (registrazione estesa) o solo nome, cognome, cellulare ed email (registrazione super express).
  • Per iscrizioni con più dati (tutori, consensi, pagamento) usa un modulo di iscrizione: l'allievo nasce quando approvi la richiesta.

Importare da un Excel

  1. Prepara l'elenco in un Excel (.xlsx) o CSV, una riga per allievo; va bene anche la foto di un elenco cartaceo.
  2. Passalo all'agente IA, o caricalo nel passo Allievi e Tutori dell'Onboarding, che offre un modello di esempio.
  3. Controlla cosa verrà creato: le righe con dati mancanti (nome, cognome, email non valida o telefono incompleto) vengono segnalate per correggerle.
  4. Conferma e vengono registrati tutti in una volta. Con l'agente IA, le email di benvenuto restano spente a meno che tu non le chieda.

Puoi anche inviarci l'Excel via WhatsApp o email dallo stesso elenco vuoto e lo carichiamo noi. Maggiori dettagli in Importare allievi.

Cosa vede la famiglia

Con le credenziali, la famiglia entra nell'app Badgie, sceglie il figlio e vede calendario, badge, report, messaggi del club e fatturazione familiare. L'allenatore vede il nuovo allievo nell'elenco dell'app.

App dell'allenatore di Badgie: elenco allievi con filtro per etichetta, ricerca e registrazione allievo
App dell'allenatore: l'elenco allievi con il pulsante di registrazione.
App delle famiglie di Badgie: selettore dei figli con la fatturazione familiare in sospeso
App delle famiglie: la famiglia sceglie quale figlio aprire.

Per sport

  • Calcio: dopo la registrazione, assegna il giocatore alla sua squadra della stagione. Vedi Configurare un'accademia di calcio.
  • Golf: registra la sua licenza federale (anche con l'agente IA) per seguire il suo handicap RFEG giornaliero.
  • Altri sport: assegnagli categoria o livello e la lezione in calendario.

Con l'agente IA

Chiedi a Badgie Agentico «Registra Lucía García, email lucia@esempio.com, telefono 600 000 000» o passagli l'Excel. Usa lo strumento create_student, ti mostra cosa creerà e lo esegue quando approvi. Con find_students verifica prima se esiste già, e con resend_student_credentials reinvia le credenziali.

Domande frequenti

Quali dati sono obbligatori?

Per la registrazione manuale: nome, cognome, email e telefono. Il resto si completa dopo nella scheda.

Posso importare i miei allievi da Excel?

Sì. Passa l'Excel all'agente IA o caricalo nel passo Allievi e Tutori dell'Onboarding: ti mostra cosa creerà e li registra tutti quando confermi.

L'allievo non ha ricevuto le credenziali

Chiedi all'agente IA di reinviarle: usa lo strumento resend_student_credentials.

Un allievo può avere più tutori?

Sì. Nella scheda aggiungi padre, madre o tutore, e i fratelli restano collegati. Lo spiega Allievi in Badgie.